O Young reúne tudo o que envolve as atividades da juventude: acampamentos, retiros, jornadas e vigílias. Responde a uma falta simples: até aqui, uma atividade enchia-se, cobrava-se e terminava sem deixar o menor rasto para o ano seguinte.
O vocabulário
Quatro palavras bastam para compreender todo o módulo.
- A estadia: uma atividade com datas, um local, lugares e inscritos. É a unidade de base, dure quatro dias ou uma noite.
- A edição: o ano da estadia. Não se escreve, deduz-se da data de início, e serve para reencontrar «o acampamento do verão passado» sem procurar.
- O jovem: um processo permanente, independente da estadia. É ele que guarda a história: estadias feitas, presenças, pagamentos.
- O local: uma colónia, um albergue, uma sala. Cria-se uma vez e reutiliza-se todos os anos.
Abrir o módulo
O Young aparece no menu da esquerda, em Culto e Ministério. O acesso exige a permissão Young - Consultar; criar uma estadia, cobrar ou registar entradas exige Young - Gerir.
Membro ou não
Um jovem da sua igreja pode ser ligado à sua ficha de membro. Essa ligação muda três coisas.
- A sua fotografia de membro aparece em todo o Young e segue automaticamente as alterações feitas na ficha.
- O seu processo remete para a ficha de membro num clique.
- Ano após ano, sabe quais dos seus membros participam e quais se afastam.
Um jovem vindo de fora não tem ficha de membro, e é normal: tem na mesma o seu processo, a sua história e o seu bilhete. É muitas vezes quem se tornará membro mais tarde.
Um só processo por jovem, ano após ano
Quando alguém se inscreve a partir da página pública, o Young procura primeiro se já existe um processo. A correspondência só se faz com três factos concordantes: o endereço de e-mail, a data de nascimento e o nome próprio.
Três factos, e não apenas um, por uma razão muito concreta: numa família, os filhos partilham muitas vezes o e-mail do pai ou da mãe, e dois gémeos partilham a data de nascimento. Um único critério confundiria irmãos e irmãs.
Quando o processo é encontrado, a inscrição junta-se à sua história, e os dados em falta são completados sem nunca apagar os que tinha introduzido. A página pública não diz nada desse histórico: confirma a inscrição, e nada mais.
Os duplicados
Apesar dessa rede, dois processos podem acabar por designar a mesma pessoa: um nome escrito de outra forma, um endereço mudado entre dois verões. A página inicial do Young mostra então um aviso que os assinala.
Cada par abre-se lado a lado, e a decisão é sua.
- Fundir: as inscrições, os pagamentos e a história passam para o processo que mantém; os campos vazios são completados, os campos preenchidos não se mexem.
- Ignorar: são mesmo duas pessoas diferentes.
A fusão recusa-se a ser executada se ambos os processos tiverem um lugar vivo na mesma estadia: seria dinheiro perdido ou um lugar fantasma. Anule primeiro uma das duas inscrições.
Encontrar alguém
A partir da página inicial do Young, escolha a edição no topo e depois o separador Jovens. A lista procura-se por nome, e cada linha abre o processo completo: a identidade, o responsável se for menor, e a sua história estadia a estadia.