Uma estadia cria-se em três gestos: o local, a estadia e depois os lugares. Pode fazê-lo pela ordem inversa e voltar atrás: nada fica fixado enquanto a estadia não for publicada.
Registar o local
O local cria-se uma vez e servirá todos os anos.
- Abra o Young e depois o separador Locais.
- Clique em Novo local.
- Indique o nome, a cidade, o país e diga se é um local privado (uma colónia que aluga) ou público.
- Acrescente a capacidade e um contacto no sítio, se os conhecer.
O contacto do local nunca aparece na página pública: serve apenas à sua equipa.
Criar a estadia
- Na página inicial do Young, clique em Nova estadia.
- Dê-lhe um nome, escolha o tipo (acampamento, retiro, jornada, vigília) e as datas.
- Escolha o local e, se quiser, uma capacidade máxima.
- Acrescente um cartaz: é a imagem que os jovens e os pais vão ver.
A estadia é criada como rascunho. Ainda ninguém a vê.
Definir os lugares
Os lugares tratam-se no separador Lugares da estadia. Cada categoria tem um nome, um preço e, se necessário, um número limitado.
São possíveis três públicos.
| Público | O que significa |
|---|---|
| Membros | Reservado aos jovens da sua igreja |
| Convidados | Reservado aos jovens vindos de fora |
| Aberto a todos | Sem distinção |
Um preço a zero torna o lugar gratuito: a inscrição é então confirmada de imediato.
Colocar o cartaz
O cartaz coloca-se diretamente a partir do cabeçalho da estadia, com o botão Adicionar um cartaz. Torna-se o cabeçalho da página pública e serve também de pré-visualização quando o link é partilhado num grupo de conversa. Sem cartaz, a página pública mostra o gradiente do módulo, que fica limpo.
Só é aceite uma imagem carregada a partir dessa página. Um endereço copiado de outro site é recusado: desapareceria no dia em que esse site mudasse, e a página pública da sua estadia dependeria disso.
O que a página pública vai mostrar
As definições da estadia contêm um bloco O que a página pública vai mostrar. Cada campo é facultativo, e cada bloco só aparece se tiver algo a dizer: uma página cheia de secções vazias inspira menos confiança do que uma página curta.
| Campo | O que um pai vê |
|---|---|
| Idade mínima e máxima | «Dos 12 aos 17 anos», no topo da página |
| Data limite de inscrição | A data mostrada, e a porta realmente fechada nesse dia |
| O que está incluído | Refeições, alojamento, transporte, material |
| O que é preciso levar | Saco-cama, Bíblia, roupa desportiva |
| E-mail e telefone de contacto | Com quem falar antes de dizer que sim |
Duas coisas acrescentam-se sem que tenha de as escrever: o nome e o logótipo da sua igreja, retirados do seu perfil, e o número de lugares que restam quando fica baixo. O número de inscritos nunca é publicado: a frequência da sua igreja não diz respeito a ninguém.
A data limite não é decorativa. Uma vez passada, o formulário recusa qualquer nova inscrição, incluindo de quem tenha deixado o link antigo aberto.
Publicar
O botão Publicar, no topo da estadia, abre a página pública. Aparece então um link na vista geral: copie-o e partilhe-o. Enquanto a estadia for um rascunho, esse link não existe, porque não levaria a lado nenhum.
O botão Fechar as inscrições encerra a página sem apagar nada: os inscritos, os pagamentos e os bilhetes ficam.