Um jovem pode inscrever-se a partir da página pública, ou ser inscrito por si a partir da consola. Os dois caminhos chegam ao mesmo sítio: um lugar, um bilhete e uma linha na história do jovem.
A inscrição pública
A primeira pergunta é uma pessoa ou várias?. Quem se inscreve sozinho nunca lê «Participante 1» nem tem nada para retirar de uma lista; um pai ou uma mãe acrescenta os filhos uns a seguir aos outros, até doze.
O formulário pede o estritamente necessário: identidade, data de nascimento e o lugar escolhido para cada um. O apelido do primeiro participante é reaproveitado para os seguintes, porque uma família quase sempre o partilha, e continua a poder ser alterado.
Os contactos
O e-mail e o telefone são obrigatórios, e escrevem-se uma só vez para todo o grupo. O bilhete e as informações práticas seguem por e-mail, e no dia da partida é preciso poder contactar a família: uma inscrição sem qualquer meio de contacto não leva a lado nenhum.
O bloco parental
A data de nascimento decide o que se segue. Se um participante for menor durante a estadia, o formulário faz aparecer por si só um bloco parental, e o nome do pai, da mãe ou do responsável passa a ser obrigatório. Ninguém tem de se lembrar disso.
O telefone e o e-mail não são pedidos outra vez: são os que acabaram de ser escritos acima. Uma caixa, O responsável tem outros contactos, abre dois campos adicionais para o caso real em que quem preenche não é o responsável: um irmão mais velho, um tio, uma família de acolhimento.
O que é preciso aceitar
Três caixas, duas delas obrigatórias.
- O direito de imagem: facultativo, assinalado pela própria pessoa se for maior de idade, ou pelo responsável se não for.
- A utilização dos dados: obrigatório, nunca assinalado de antemão.
- Os termos de utilização e a política de privacidade: obrigatório. Os links abrem noutro separador, para que lê-los não custe o formulário já preenchido.
A data e a hora dessa aceitação ficam registadas na inscrição. Uma caixa assinalada que não deixa rasto não prova nada no dia em que é contestada.
A família
Um pai que inscreve cinco filhos preenche o seu bloco uma vez e paga uma vez. Mas cada filho mantém o seu processo, o seu lugar e o seu bilhete: era exatamente isso que faltava até aqui para saber quem veio de facto.
Se a capacidade restante não chegar para todo o grupo, nada é registado. Ficar com três lugares em cinco deixaria uma família cortada em duas, e o dinheiro com ela.
Se o preenchimento for interrompido
O formulário guarda o que foi escrito enquanto o separador estiver aberto. Mudar de idioma, atualizar a página ou voltar atrás já não apaga nada. Essa informação desaparece assim que a inscrição segue e, o mais tardar, ao fechar o separador.
A inscrição a partir da consola
No separador Inscrições da estadia, o botão Inscrever abre dois caminhos.
- Membro: escolha a pessoa no diretório. O seu processo Young cria-se sozinho e retoma a fotografia de membro.
- Externo: escreva a identidade. Pode acrescentar a fotografia nesse momento.
Aqui não é pedida nenhuma caixa de termos, e é intencional: ninguém assinalou nada ao balcão, e registar uma aceitação que não aconteceu seria uma prova falsa.
Cobrar
Um lugar paga-se de duas maneiras, e a contabilidade reconhece ambas.
Em dinheiro, ao balcão: o botão Cobrar na linha de inscrição regista o pagamento, anota quem o recebeu e quando, e escreve a receita nas Finanças. Não é cobrada comissão sobre dinheiro vivo.
Em linha, por cartão: o jovem paga ao inscrever-se a partir da página pública. O dinheiro vai diretamente para a conta bancária da sua igreja, e a comissão Sanctumel é retirada no percurso. Uma família que inscreve cinco filhos paga uma só vez, e cada lugar mantém a sua parte.
O pagamento em linha exige que a sua igreja tenha ligado a conta bancária; caso contrário, o lugar fica por pagar ao balcão, o que é dito claramente a quem se inscreve.
O bilhete e as entradas
Cada inscrição tem um código de bilhete. O jovem recebe-o depois do pagamento, e pode mostrá-lo em QR a partir da linha de inscrição.
No dia da partida, o separador Entradas abre o leitor.
- Coloque o QR à frente da câmara, ou escreva o código à mão se a luz for fraca.
- O veredicto aparece: entrou, já passou, bilhete desconhecido ou lugar não confirmado.
Um bilhete só pode ser validado na estadia em que se encontra.
Anular e reembolsar
Anular um lugar pago em linha desencadeia o reembolso: o dinheiro volta a quem pagou, a parte entregue à sua igreja é retomada e a comissão é devolvida. A contabilidade escreve a saída correspondente.
Anular um lugar pago em dinheiro regista a saída na contabilidade; o dinheiro devolve-se em mão.
Nos dois casos, o lugar volta a ficar disponível para outra pessoa.