Um acampamento joga-se em equipas. O separador Equipas de uma estadia serve para as formar, saber quem está em cada uma e tirar as listas que se afixam no refeitório.
O programa não distribui por si
Não há botão de «distribuir automaticamente», e é uma decisão, não um esquecimento.
Uma igreja classifica segundo critérios que nenhum programa conhece: o nível, a maturidade, quem deve ficar separado de quem, o principiante que se põe com um veterano, a língua falada, a história das famílias. Uma distribuição proposta pela máquina erraria sempre e, pior, o que propõe acaba aceite por cansaço.
O ecrã faz o contrário. Mostra com que decidir e torna o gesto barato.
Cada linha mostra a idade, o sexo quando é conhecido, a menção Menor e Já veio para quem participou numa estadia anterior da sua igreja. Marca, escolhe uma equipa, está feito.
Dois alcances: toda a estadia ou um dia
No topo, um seletor propõe Toda a estadia e depois cada dia.
- Toda a estadia: as equipas valem do primeiro ao último dia. É o caso comum.
- Um dia preciso: equipas que só existem nesse dia, para um grande jogo ou uma olimpíada.
Os dois coexistem. Um jovem pertence a uma só equipa por alcance, e uma atividade de um dia conta para a equipa desse dia se existir, senão para a da estadia. Sem esta regra um ponto seria contado duas vezes.
Na prática: se colocar alguém numa equipa quando já tinha uma no mesmo alcance, ele é simplesmente deslocado. Nunca é preciso retirá-lo antes.
Distribuir
- Marque um ou vários jovens, na lista Sem equipa ou dentro de uma equipa.
- Aparece uma barra em baixo com o número de jovens marcados.
- Escolha a equipa de destino e carregue em Colocar aqui.
Retirar da equipa devolve os marcados à lista de espera. Marcar tudo seleciona a página mostrada da lista de espera.
Dois papéis que não se devem confundir
O responsável
É um membro da igreja, adulto, responsável pela equipa. Escolhe-se no diretório de membros.
Só uma regra recusa neste ecrã, e é legal: se a equipa tiver pelo menos um menor, o responsável deve ter uma habilitação válida para o serviço com menores. Sem ela o registo é recusado, e a mensagem diz o que fazer: registar a verificação na ficha de voluntário dessa pessoa e tentar de novo.
Um ícone indica o estado da habilitação junto ao nome: válida, expirada ou nunca registada. A distinção conta: «expirada» resolve-se refazendo o procedimento, «nunca registada» quer dizer que ninguém verificou.
O capitão
É um dos jovens da equipa. Escolhe-se entre os colegas, com a pequena coroa da sua linha, e nunca no diretório da igreja: um capitão que não estivesse na sua equipa não faria sentido.
Uma só coroa por equipa. Carregar na coroa de outro jovem dá-lha; carregar na do capitão atual retira-lha.
Indicadores, nunca restrições
Cada equipa mostra o seu efetivo, o número de menores, a faixa etária e a mistura. Nada recusa por desequilíbrio: estes números estão lá para que veja o que está a construir.
Um contador merece explicação: idades desconhecidas. Sem data de nascimento não se sabe se a pessoa é menor, e a regra de habilitação não a vê. O número é mostrado para que a falha seja visível em vez de silenciosa.
Reaproveitar uma distribuição
Quando um dia ainda não tem equipas e outro alcance tem, o ecrã propõe reaproveitá-las. Copiam-se as equipas que já formou, com os seus membros e o seu capitão.
É o único atalho deste ecrã e respeita a regra inicial: reaproveita a sua distribuição, não inventa nenhuma.
Um responsável que entretanto tenha perdido a habilitação não é mantido, e o ecrã diz-lho.
Arquivar, nunca apagar
O botão Arquivar retira uma equipa do ecrã de trabalho. Nada é apagado: a composição fica na base e poder-se-á sempre dizer quem esteve em que equipa. Os jovens continuam inscritos na estadia.
Uma equipa arquivada por engano volta com a seta de retorno, enquanto a data não tiver passado.
Uma data passada já não se altera
Enquanto o dia não chega, altere quanto quiser: uma distribuição procura-se, corrige-se, refaz-se três vezes.
Assim que o alcance passa, a equipa congela. Nem eliminação, nem retirada, nem acrescento, nem mudança de nome, nem mudança de responsável. Continua consultável e imprimível.
É o que permite responder anos depois a uma pergunta precisa: este jovem participou no acampamento de tal ano, esteve em tal equipa, sob a responsabilidade de tal pessoa. Uma composição alterável depois não responde a nada, e é justamente quando há contestação que é precisa uma resposta.
Imprimir as listas
Imprimir as listas abre um documento pronto a sair: uma secção por equipa com a sua cor, o responsável e o capitão no topo, e depois os membros. Os que ainda não têm equipa também são impressos, no fim: uma lista que só mostra os já distribuídos faz crer que estão todos.
As idades só se imprimem se pedir
A caixa Imprimir as idades, ao lado do botão, está desmarcada por omissão.
Uma lista afixada no refeitório é lida por toda a gente, muito para além de quem organiza. Em várias culturas, em África em particular, a idade não se diz: perguntá-la já é delicado, mostrá-la numa parede ainda mais.
A idade continua visível na consola, onde serve para distribuir e onde só a equipa de responsáveis a vê. A definição vale para toda a sua igreja, não apenas para esta estadia.