Cada atividade do programa tem um botão de registo. Abre a folha dessa atividade: quem está, a que horas, e o que foi anotado.
O ecrã foi feito para um telemóvel numa só mão, num pátio. Não para uma secretária.
Uma página, não uma janela
O botão abre uma página inteira, com o seu próprio endereço. Pode enviá-lo a um monitor: chega diretamente à folha da sua atividade, sem atravessar a consola da estadia.
É uma correção assumida. O registo vivia primeiro numa janela, e trezentos jovens numa janela sem pesquisa nem filtro é voltar ao caderno de papel em dez minutos.
Encontrar a pessoa certa antes de a anotar
Três ferramentas, feitas para as folhas grandes.
- O filtro por equipa. É o primeiro gesto: um monitor não marca trezentas pessoas, marca as suas vinte. Sem equipa também é um filtro, e é aí que aparecem os esquecidos da distribuição.
- O filtro por estado. Por marcar responde à única pergunta verdadeira da tarde: quem falta. Presentes e Ausentes servem à hora da saída.
- A pesquisa por nome. A lista pagina-se de vinte e cinco em vinte e cinco.
Dois contadores ficam visíveis no topo durante toda a marcação: quantos presentes, e quantas linhas ninguém tocou ainda.
O botão Validar N presentes confirma de uma vez todos os do filtro atual que ninguém tocou. Não muda nada da situação deles, já contavam como presentes, mas deixa escrito que alguém olhou mesmo para eles.
O que escreve não se perde ao mudar de filtro ou de página: o rascunho é arrumado por pessoa, não por ecrã.
Marcam-se os ausentes, não os presentes
Uma linha em que não se toca vale presente. É o sentido do gesto no terreno: marcar quarenta nomes um a um é precisamente o que faz desistir e traz de volta o caderno de papel.
O botão no fim da linha passa alguém a ausente. Um ausente perde as suas horas e os seus pontos: um relatório que desse pontos a quem não esteve seria falso.
A hora, não a caixa
Quem chega uma hora depois não está presente da mesma maneira que os outros. E a pergunta que um pai, ou uma autoridade, lhe fará não é «esteve lá»: é a que horas chegou, a que horas saiu e com quem.
- Chegou coloca a hora do momento. Depois de colocada, torna-se um campo que corrige à mão.
- Saiu funciona da mesma forma.
- Para um menor que sai aparece um campo Levado por: o nome da pessoa que o veio buscar.
Estas horas anotam-se muitas vezes depois, e é normal: primeiro vigia-se, depois anota-se. É por isso que o campo continua alterável.
O que parte já e o que espera pelo botão
Presença e horas partem com o gesto. São as informações que não se querem perder e que se põem de passagem.
Os pontos, a classificação, as notas e «levado por» esperam pelo botão Guardar. São entradas que se fazem a pensar, e enviá-las a cada tecla não faria sentido.
A pontuação de uma equipa põe-se uma vez
Para uma atividade por equipa, um bloco no topo da folha lista as equipas. Introduz 50 para os Azuis, não 50 para cada um dos Azuis.
O valor é copiado para cada membro presente, para que o historial do jovem diga mais tarde «esteve na equipa que marcou 50». Mas o total da equipa continua a ser 50: somar os membros daria cinquenta vezes o efetivo e faria ganhar a mais numerosa.
Um membro marcado como ausente não recebe nada.
A equipa que conta é a mais precisa. Para uma atividade de terça é a equipa de terça se existir, e a da estadia caso contrário. Sem esta regra um ponto contaria duas vezes.
Funciona sem rede
Um acampamento não tem rede. É esse facto que comanda este ecrã.
Quando um envio falha por falta de rede, o registo fica guardado no telemóvel e o ecrã continua. Uma faixa indica quantos registos esperam. Assim que a ligação volta, partem sozinhos; também pode carregar em Tentar de novo.
Três precisões que contam.
- Nada se perde se o telemóvel bloquear ou o separador fechar: a fila sobrevive.
- Reenviar o mesmo não duplica nada. O servidor sobrepõe a linha com o que recebe.
- Um erro do servidor não vai para a fila. Se faltar uma permissão ou um dado for recusado, a mensagem aparece: repeti-lo eternamente não o faria passar e esconderia o erro de quem o deve corrigir.
Nessa fila não fica nenhum nome: apenas identificadores, horas e pontos. Um telemóvel perdido não entrega uma lista de crianças.
Um dia passado ainda se regista
O programa e as equipas de um dia passado estão congelados: não se reescreve o que estava previsto. O registo continua aberto, porque se anota no sábado à noite o que se jogou à tarde, e por vezes na segunda.
Guardam-se duas datas por linha: a da primeira entrada e a da última escrita. Juntas dizem quando a informação entrou e se mudou desde então.
Quem pode registar
A permissão chama-se Registar as atividades (YOUNG_SCORE) e está à parte da gestão da estadia.
É de propósito: o monitor que pontua no pátio não tem razão para ver o dinheiro das inscrições nem as alergias das crianças. Uma igreja pode dá-la amplamente, a responsáveis que não acedem a mais nada.