Gestionar los inscritos
Consultar la lista de inscritos, registrar la entrada de los asistentes el día del evento y exportar la lista en PDF.
Una vez abiertas las inscripciones, cada evento reúne a sus participantes en un solo lugar. Desde la ficha del evento puedes ver quién se ha inscrito, registrar la entrada de las personas en la puerta e imprimir las listas que necesites. Así funciona.
Abrir la lista de inscritos
- Abre Eventos y haz clic en el evento para mostrar su ficha.
- En la parte superior de la ficha, haz clic en la pestaña Inscritos (el número de inscritos aparece entre paréntesis).
- La lista se carga: cada persona aparece con su nombre, su correo, su categoría de entrada si la hay y su estado.
Para cada inscrito ves de un vistazo si ya ha entrado, si está pendiente de pago o en lista de espera. Si activaste un campo de solicitud en la inscripción (alimentación, transporte, etc.), la respuesta aparece bajo el nombre.
Nota: un evento puede acoger a personas ajenas a la iglesia, no solo a tus miembros. Todas aparecen en la misma lista.
Añadir un inscrito manualmente
Algunas personas se inscriben en el lugar o por teléfono. Puedes añadirlas tú mismo sin usar la página pública.
- En la pestaña Inscritos, haz clic en Inscribir.
- Introduce el nombre y los apellidos (obligatorios), y luego el correo y el teléfono si los tienes.
- Confirma: la persona se une a la lista de inmediato.
Consejo: este botón solo aparece si la inscripción está activada en el evento. Si no lo ves, abre primero las inscripciones en los ajustes del evento.
Registrar las entradas (check-in)
El día del evento, la pestaña Check-in sirve para validar las llegadas en la puerta.
- Abre la pestaña Check-in.
- Escribe (o escanea) el código de la entrada, con el formato
EVT-XXXX-XXXX-XXXX, y valida. - Un mensaje confirma el acceso:
| Resultado | Significado |
|---|---|
| Validado | La persona es admitida y se muestra su nombre. |
| Ya registrado | La entrada ya se ha usado para acceder. |
| Inválido | El código no corresponde a ningún inscrito. |
El campo se vacía tras cada validación para agilizar las llegadas. En la parte inferior de la pestaña, un contador en tiempo real muestra cuántas personas están inscritas, ya registradas y en espera.
Atención: el registro de entrada es definitivo para una entrada concreta. Un mismo código no puede validarse dos veces, lo que evita duplicados en la puerta.
Exportar la lista en PDF
Puedes imprimir dos documentos desde la pestaña Inscritos, con los colores de tu iglesia.
- En la pestaña Inscritos, localiza los botones de exportación encima de la lista.
- Elige el documento:
- Lista de inscritos: el resumen completo de los participantes.
- Hoja de control: una lista para marcar, práctica para la recepción sin pantalla.
- El PDF se genera en tu dispositivo, listo para imprimir o compartir.
Nota: la exportación en PDF depende de tu plan. Si los botones no aparecen, la función no está incluida en tu plan actual.