Códigos de barras y etiquetas
Generar códigos, imprimir etiquetas y editar un informe de inventario en PDF.
Etiquetar el material con un código de barras acelera los controles: se escanea en lugar de buscar en una lista. El Inventario genera códigos, imprime hojas de etiquetas con los colores de la iglesia y produce un informe PDF completo del patrimonio.
Asignar un código de barras
Al crear o modificar un bien, el paso Identificación contiene un campo Código de barras. Puedes introducir un código ya pegado en el material, o dejar que se genere uno nuevo. La búsqueda acepta el código de barras: escribir el código encuentra el bien al instante.
Consejo: un código por bien, único y duradero. Una vez pegada la etiqueta, no la cambies: es lo que vincula el objeto físico con su ficha.
Imprimir etiquetas
Desde la cabecera del Inventario, abre Códigos de barras / PDF. Allí encuentras varias acciones:
- Etiquetas en blanco - elige una cantidad, genera los códigos y luego imprime una hoja lista para pegar en material aún no registrado.
- Etiquetas del material - marca los bienes que ya tienen un código e imprime sus etiquetas (nombre, marca, código de barras).
- Cada etiqueta lleva el logotipo y el nombre de la iglesia.
El PDF se abre en una pestaña nueva; usa Imprimir / Guardar como PDF para imprimirlo o guardarlo.
Atención: esta función está reservada a los planes que incluyen la exportación PDF. Si el botón propone una mejora, tu plan actual todavía no la cubre.
Editar el informe de inventario
Siempre en Códigos de barras / PDF, la acción Inventario produce un documento PDF de todo el patrimonio: cabecera de la iglesia, contadores por estado y una tabla que lista cada bien (designación, marca/modelo, código de barras, estado, condición, garantía). El informe Garantías lista aparte los bienes cuya garantía expira pronto o ya está vencida.
Nota: el informe está fechado y lleva una referencia. Constituye un documento útil para la asamblea, el seguro o una auditoría.