Prestar material
Registrar un préstamo, seguir la devolución prevista y detectar los préstamos vencidos.
Un miembro toma prestado un proyector para una reunión de barrio, un músico se lleva un amplificador: sin registro, ese material acaba por perderse. El préstamo anota quién tomó qué, hasta cuándo, y te avisa cuando una devolución se retrasa.
Registrar un préstamo
- Abre Inventario y localiza el bien en cuestión.
- Haz clic en Prestar (en la tarjeta del bien o desde su ficha detallada).
- Introduce el nombre de quien lo toma prestado y, si es útil, su teléfono.
- Indica la fecha del préstamo y la fecha de devolución prevista.
- Precisa el motivo y el estado del material antes de la salida, luego confirma.
Consejo: anota siempre el estado antes del préstamo. Al devolverlo, comparas y sabes si el material se dañó durante el préstamo.
Seguir los préstamos en curso
Cada bien muestra una etiqueta con el número de préstamos activos. La ficha detallada reúne el historial de préstamos en la pestaña Préstamos: prestatario, fechas, motivo y estado.
| Estado | Significado |
|---|---|
| En curso | El material está fuera, aún no devuelto |
| Vencido | La fecha de devolución prevista ya pasó |
| Devuelto | El préstamo está cerrado, el material volvió |
Nota: un préstamo con la fecha de devolución vencida se señala en rojo. Ves de un vistazo lo que hay que reclamar.
Registrar la devolución
- Abre la ficha del bien y luego la pestaña Préstamos.
- En el préstamo activo, haz clic en Registrar la devolución.
- Indica el estado del material al devolverlo y añade una nota si es necesario.
- Confirma: el bien vuelve a estar disponible y el préstamo pasa a "Devuelto".