Sonido, instrumentos, sillas, proyector, vehículos: la iglesia posee material que hay que controlar. El Inventario registra estos bienes, indica dónde se encuentran y en qué estado, para evitar pérdidas y malas sorpresas.
Añadir un bien
- Abre Inventario, luego Añadir un bien.
- Indica el nombre, la cantidad y, si es útil, su valor.
- Indica dónde se encuentra (sala, local) y su estado.
Consejo: fotografía el material de valor y anota su número de serie. En caso de pérdida o litigio, tienes un registro.
Seguir la ubicación
Cada bien está adscrito a un lugar. Así sabes qué se encuentra en qué sala, y detectas rápido lo que falta después de un evento.
Nota: un inventario actualizado es valioso al preparar un evento: ves de un vistazo de qué dispones y qué hay que prever.
Conocer el estado
Anota el estado de cada bien (nuevo, a reparar, fuera de servicio). Esto ayuda a planificar los reemplazos antes de que el material falle en medio del culto.