Redactar el acta de una reunión
Registrar el orden del día, las intervenciones y las decisiones de una reunión finalizada y generar un acta en PDF con los colores de la iglesia.
Cuando una reunión ha finalizado, Sanctumel Meet te permite conservar un registro escrito: orden del día, intervenciones y un informe de síntesis. Todo se convierte en un acta en PDF lista para imprimir y archivar, con el membrete de tu iglesia.
Abrir el acta
- En Sanctumel Meet, localiza la reunión con el estado Finalizada.
- Pulsa Acta en su tarjeta.
- Se abre una ventana con tres pestañas: Orden del día, Intervenciones e Informe.
Pestaña Orden del día
Enumera los puntos tratados, en orden. Para cada punto puedes indicar un ponente y una duración en minutos.
- Escribe el título del punto (y una descripción si es útil).
- Añade el ponente y la duración si los conoces.
- Pulsa Añadir. El punto se suma a la lista numerada.
Pestaña Intervenciones
Registra lo que se dijo, clasificando cada intervención por tipo.
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Observación | Un comentario general |
| Pregunta | Una cuestión planteada |
| Decisión | Una elección acordada |
| Objeción | Un desacuerdo expresado |
| Propuesta | Una idea presentada al grupo |
Indica el nombre de la persona, opcionalmente su rol, elige el tipo, escribe el contenido y confirma.
Consejo: clasificar las intervenciones por tipo hace el acta mucho más legible: se ven de un vistazo todas las decisiones y objeciones.
Pestaña Informe
Es la síntesis oficial. Rellena el relator y su rol, un resumen, las decisiones, los próximos pasos y, si hace falta, la persona que aprueba el documento. Pulsa Guardar informe.
Generar el PDF
El botón Generar PDF abre un acta con formato: encabezado con el logo y el nombre de la iglesia, fecha de la reunión, orden del día, intervenciones, decisiones, próximos pasos y espacios de firma. Usa el botón de imprimir para guardarla en PDF o imprimirla.
Nota: el documento usa el idioma oficial de la iglesia para los títulos y las fechas, para mantener la coherencia con tus demás documentos.
Atención: un acta es un documento oficial. Revisa los nombres y las decisiones antes de difundirla o hacerla firmar.