Sanctumel Meet conserva un registro escrito de sus reuniones: orden del día, intervenciones e informe de síntesis. Todo se convierte en un acta en PDF lista para imprimir y archivar, con el membrete de su iglesia.
El acta está disponible EN TODO MOMENTO - antes de la reunión para preparar el orden del día, durante para redactarla mientras se habla, y después para aprobarla. Es una página completa: manténgala abierta en una pestaña junto a la sala.
Abrir el acta
- En Sanctumel Meet, abra la reunión (sea cual sea su estado).
- Pulse Acta.
- La página se abre con tres pestañas: Orden del día, Intervenciones e Informe / Acta.
Consejo: no se pierde nada si la reunión no ha terminado: cada punto se guarda en el momento en que lo añade.
Pestaña Orden del día
Enumera los puntos tratados, en orden. Para cada punto puedes indicar un ponente y una duración en minutos.
- Escribe el título del punto (y una descripción si es útil).
- Añade el ponente y la duración si los conoces.
- Pulsa Añadir. El punto se suma a la lista numerada.
Pestaña Intervenciones
Registra lo que se dijo, clasificando cada intervención por tipo.
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Observación | Un comentario general |
| Pregunta | Una cuestión planteada |
| Decisión | Una elección acordada |
| Objeción | Un desacuerdo expresado |
| Propuesta | Una idea presentada al grupo |
Indica el nombre de la persona, opcionalmente su rol, elige el tipo, escribe el contenido y confirma.
Consejo: clasificar las intervenciones por tipo hace el acta mucho más legible: se ven de un vistazo todas las decisiones y objeciones.
Pestaña Informe
Es la síntesis oficial. Rellena el relator y su rol, un resumen, las decisiones, los próximos pasos y, si hace falta, la persona que aprueba el documento. Pulsa Guardar informe.
Generar el PDF
El botón Generar PDF abre un acta con formato: encabezado con el logo y el nombre de la iglesia, fecha de la reunión, orden del día, intervenciones, decisiones, próximos pasos y espacios de firma. Usa el botón de imprimir para guardarla en PDF o imprimirla.
Nota: el documento usa el idioma oficial de la iglesia para los títulos y las fechas, para mantener la coherencia con tus demás documentos.
Atención: un acta es un documento oficial. Revisa los nombres y las decisiones antes de difundirla o hacerla firmar.
Lo que no se guarda
Un informe debe decir algo: mientras el resumen, las decisiones y los próximos pasos estén los tres vacíos, el botón de guardar permanece inactivo - el nombre del ponente por sí solo no hace un acta. Del mismo modo, el acta en PDF no se genera a partir de un registro completamente vacío: añada al menos un punto del orden del día, una intervención o un resumen.