Durante una reunión, el anfitrión mantiene el control de quién entra y de cómo se desarrolla. La sala de espera filtra las llegadas y las herramientas de la reunión (compartir pantalla, chat, levantar la mano) te permiten dirigirla con tranquilidad, incluso con mucha gente.
Entrar desde el enlace
Quien abre el enlace ve primero una pantalla de bienvenida con los colores de la iglesia: el título de la reunión, su estado y el número de participantes. Escribe su nombre, una contraseña si la reunión está protegida y luego marca una casilla de consentimiento antes de entrar.
Nota: marcar el consentimiento es obligatorio. Informa al participante de que su presencia se trata conforme a la política de privacidad de la iglesia.
Admitir desde la sala de espera
Cuando la sala de espera está activada, cada persona que llega espera en una pantalla de "En espera de aprobación". Por tu parte, dentro de la reunión, un panel muestra a las personas en espera.
- Abre el panel Sala de espera en la reunión.
- Para cada persona, elige Admitir o Rechazar.
- La persona admitida pasa automáticamente a la reunión; la persona rechazada ve un mensaje de acceso denegado.
Consejo: comprueba el nombre mostrado antes de admitir. Es tu único filtro para una reunión interna o sensible.
Herramientas durante la reunión
| Herramienta | Para qué sirve |
|---|---|
| Micrófono / cámara | Activar o silenciar el audio y el vídeo |
| Compartir pantalla | Mostrar una presentación, un cántico o un documento |
| Chat | Escribir mensajes a todo el grupo |
| Levantar la mano | Indicar que quieres hablar |
| Participantes | Ver quién está presente |
Compartir pantalla pide permiso al navegador: si se deniega, un mensaje te invita a intentarlo de nuevo. El chat avisa de los mensajes nuevos mientras el panel está cerrado.
Atención: solo se ve una pantalla compartida a la vez. Detén la tuya antes de que otro ponente presente.
Salir o finalizar
Cierra la pestaña para salir de la reunión. El anfitrión también puede finalizar la reunión para todos desde Sanctumel Meet: entonces pasa al estado "Finalizada" y el enlace ya no deja entrar a nadie.
Las encuestas en reunión
Durante una reunión, el anfitrión puede hacer una pregunta a la asamblea: el botón Encuesta abre un panel a la derecha, sin salir de la sala.
- Crear (anfitrión): una pregunta, de dos a ocho opciones y Publicar. La encuesta aparece para todos de inmediato.
- Votar: cada uno pulsa su opción, incluidas las personas sin cuenta, que a menudo son la mitad de una asamblea. Se puede cambiar de opinión mientras la encuesta esté abierta: el voto se sustituye, no se suma.
- Cerrar (anfitrión): los resultados siguen visibles, ya nadie vota.
Nota: el voto es anónimo por construcción. El sistema registra que una persona votó - solo para impedir que vote dos veces - pero nunca lo que eligió. Nadie, ni siquiera el anfitrión, puede saber quién votó qué: la información no existe.
Las salas paralelas
Para un tiempo de intercambio en grupos pequeños, el anfitrión abre salas paralelas desde el botón del mismo nombre.
- Abrir: dos, tres o cuatro salas con un clic.
- Colocar: la lista muestra quién no está asignado todavía; usted coloca a cada persona en la sala que elija. Nada se reparte automáticamente: usted decide quién va dónde, porque un grupo no es una lista que se distribuye.
- Ir allí: cada persona pasa a su sala en unos segundos, y un banner dorado le recuerda permanentemente dónde está.
- Llamar de vuelta: un botón devuelve a todos a la sala principal y cierra las salas paralelas.
Nota: el anfitrión conserva sus poderes en cada sala paralela: puede entrar para ayudar, silenciar un micrófono, responder una pregunta.
Atención: una sala paralela es una sala aparte: el chat, las encuestas y el acta siguen siendo los de la reunión principal. Lo que se dice en un grupo pequeño no se registra allí.