Una sala permanente es una reunión cuyo enlace nunca cambia: lo compartes una sola vez y luego lo abres o lo cierras cuando lo necesites. Es ideal para una reunión de oración semanal, un grupo pequeño o una reunión de equipo que se repite cada semana.
En qué se diferencia de una reunión normal
Una reunión normal ocurre a una hora fija y luego termina. Una sala permanente permanece disponible en la misma dirección en todo momento: los participantes conservan el mismo enlace de una semana a otra.
| Reunión normal | Sala permanente |
|---|---|
| Fecha y hora fijas | Sin fecha, se abre cuando quieras |
| Enlace único por reunión | Enlace fijo y reutilizable |
| Termina una vez | Se abre y se cierra con un clic |
Crear la sala
- Abre Sanctumel Meet y pulsa Nueva reunión.
- Ponle un título (por ejemplo "Grupo de oración del martes").
- Activa la opción Reunión permanente.
- Elige una dirección personalizada (el atajo tras
/meet/join/). Usa letras, números y guiones. - Si quieres, indica el horario habitual ("Cada martes a las 20h"): se muestra a los participantes.
Consejo: elige una dirección corta y fácil de dictar, como oracion-martes. Así podrás compartirla de viva voz sin errores.
Abrir y cerrar la sala
En la tarjeta de la sala permanente, un único botón alterna entre dos estados:
- Abrir la sala: los participantes pueden entrar.
- Cerrar la sala: el acceso queda suspendido hasta la próxima apertura.
Mientras la sala está cerrada, quien pulse el enlace verá una pantalla de espera con el horario habitual, sin poder entrar.
Nota: el enlace sigue siendo válido aunque la sala esté cerrada. Nunca tienes que reenviarlo: solo abre la sala antes de la reunión.
Compartir el enlace
Copia el enlace desde la tarjeta y difúndelo una sola vez por mensaje, correo o WhatsApp. También puedes proteger la entrada con una contraseña y elegir si la sala es interna o pública.
Ir más lejos
- Iniciar una reunión en línea
- Recibir a los participantes y dirigir la reunión
- Redactar el acta de una reunión
- Construir un programa
Programar la sala: se abre sola
En Editar, dé a la sala sus días, su hora (la de su iglesia) y su duración. A partir de ahí:
- La sala se abre sola quince minutos antes de la hora.
- Se cierra sola una vez transcurrida la duración.
- El botón manual sigue mandando: lo que usted abre o cierra a mano nunca se contradice.
El horario se muestra en claro en la tarjeta y en la página de la sala.
El recordatorio automático, a una lista elegida
Elija una antelación (5 a 60 minutos antes de la hora): el recordatorio sale por correo, solo, en el idioma de la iglesia.
En la página de la sala, la tarjeta Destinatarios de los recordatorios compone la lista: miembros, y personas fuera de la iglesia de las que solo tiene un nombre y un correo. Sin lista, el recordatorio va a todos los miembros. Quitar a alguien se deshace durante cinco segundos con un simple Deshacer.
Dos gestos que conviene conocer
- Abrir y unirse: en una sala cerrada, un solo botón la abre y le hace entrar.
- Tocar el vídeo (teléfono): la cabecera y la barra se apartan, toda la pantalla para los rostros; un toque las devuelve. La pantalla permanece encendida durante la reunión.