Un campamento se juega en equipos. La pestaña Equipos de una estancia sirve para formarlos, saber quién está en cada uno y sacar las listas que se cuelgan en el comedor.
El programa no reparte por usted
No hay ningún botón de «repartir automáticamente», y es una decisión, no un olvido.
Una iglesia clasifica según criterios que ningún programa conoce: el nivel, la madurez, quién debe estar separado de quién, el principiante que se pone con un veterano, la lengua que se habla, la historia de las familias. Un reparto propuesto por la máquina se equivocaría siempre y, peor aún, lo que propone acaba aceptándose por cansancio.
La pantalla hace lo contrario. Muestra con qué decidir y abarata el gesto.
Cada línea muestra la edad, el sexo cuando se conoce, la mención Menor y Ya ha venido para quienes participaron en una estancia anterior de su iglesia. Usted marca, elige un equipo y ya está.
Dos alcances: toda la estancia o un día
Arriba, un selector propone Toda la estancia y luego cada jornada.
- Toda la estancia: los equipos valen del primer al último día. Es el caso corriente.
- Un día concreto: equipos que solo existen ese día, para un gran juego o una olimpiada.
Ambos conviven. Un joven pertenece a un solo equipo por alcance, y una actividad de un día cuenta para el equipo de ese día si existe, y si no para el de la estancia. Sin esta regla un punto se contaría dos veces.
En la práctica: si coloca a alguien en un equipo cuando ya tenía uno en el mismo alcance, simplemente se le traslada. Nunca hay que sacarlo antes.
Repartir
- Marque a uno o varios jóvenes, en la lista Sin equipo o dentro de un equipo.
- Aparece una barra abajo con el número de jóvenes marcados.
- Elija el equipo de destino y pulse Colocar aquí.
Sacar de su equipo devuelve a los marcados a la lista de espera. Marcar todo selecciona la página mostrada de la lista de espera.
Dos papeles que no hay que confundir
El responsable
Es un miembro de la iglesia, adulto, responsable del equipo. Se elige en el directorio de miembros.
Una sola regla rechaza en esta pantalla, y es legal: si el equipo tiene al menos un menor, el responsable debe tener una habilitación válida para el servicio con menores. Sin ella se rechaza el registro, y el mensaje dice qué hacer: registrar la verificación desde su ficha de voluntario y volver a intentarlo.
Un icono indica el estado de la habilitación junto al nombre: válida, caducada o nunca registrada. La distinción importa: «caducada» se arregla repitiendo el trámite, «nunca registrada» significa que nadie verificó.
El capitán
Es uno de los jóvenes del equipo. Se elige entre sus compañeros, con la pequeña corona de su línea, y nunca en el directorio de la iglesia: un capitán que no estuviera en su equipo no tendría sentido.
Una sola corona por equipo. Pulsar la corona de otro joven se la da; pulsar la del capitán actual se la quita.
Indicadores, nunca restricciones
Cada equipo muestra su tamaño, su número de menores, su franja de edad y su mixtura. Nada rechaza por desequilibrio: estas cifras están para que usted vea lo que está formando.
Un contador merece explicación: edades desconocidas. Sin fecha de nacimiento no se sabe si la persona es menor, y la regla de habilitación no la ve. La cifra se muestra para que el hueco sea visible en vez de silencioso.
Reutilizar un reparto
Cuando un día todavía no tiene equipos y otro alcance sí, la pantalla propone reutilizarlos. Se copian los equipos que usted ya formó, con sus miembros y su capitán.
Es el único atajo de esta pantalla y respeta la regla inicial: reutiliza su reparto, no inventa ninguno.
Un responsable que haya perdido su habilitación entretanto no se mantiene, y la pantalla se lo dice.
Archivar, nunca borrar
El botón Archivar retira un equipo de la pantalla de trabajo. No se borra nada: su composición permanece y siempre se podrá decir quién estuvo en qué equipo. Los jóvenes siguen inscritos en la estancia.
Un equipo archivado por error se recupera con la flecha de retorno, mientras su fecha no haya pasado.
Una fecha pasada ya no se modifica
Mientras el día no llega, modifique cuanto quiera: un reparto se busca, se corrige, se rehace tres veces.
En cuanto el alcance ha pasado, el equipo se congela. Ni eliminación, ni retirada, ni añadido, ni cambio de nombre, ni cambio de responsable. Sigue consultable e imprimible.
Es lo que permite responder años después a una pregunta precisa: este joven participó en el campamento de tal año, estuvo en tal equipo, bajo la responsabilidad de tal persona. Una composición modificable a posteriori no responde a nada, y es justamente cuando hay una impugnación cuando hace falta una respuesta.
Imprimir las listas
Imprimir las listas abre un documento listo para salir: una sección por equipo con su color, el responsable y el capitán arriba, y luego los miembros. Los que todavía no tienen equipo también se imprimen, al final: una lista que solo muestra a los ya repartidos hace creer que lo están todos.
Las edades solo se imprimen si usted lo pide
La casilla Imprimir las edades, junto al botón, está sin marcar por defecto.
Una lista colgada en el comedor la lee todo el mundo, mucho más allá de quienes organizan. En varias culturas, en África en particular, la edad no se dice: preguntarla ya es delicado, exponerla en una pared lo es más.
La edad sigue visible en la consola, donde sirve para repartir y donde solo la ve el equipo de responsables. El ajuste vale para toda su iglesia, no solo para esta estancia.