Una estancia de cuatro días son alergias, tratamientos y números que hay que marcar deprisa. La ficha de salud existe para eso, y para nada más. Se pide a todos los participantes, mayores incluidos: una alergia al cacahuete no enseña su carné de identidad a los 19 años.
La ficha se abre en su propia página
Desde el 10 de agosto, abrir una ficha de salud ya no abre una ventana: es una página, con su propia dirección. Tiene toda la altura del teléfono, se retoma tras una interrupción, y aguanta una recarga sin perder nada.
El cambio tapó un agujero. La ventana solo mostraba diez campos de dieciocho: la aseguradora, el refuerzo antitetánico, «sabe nadar» y las dos autorizaciones de cuidados solo los podía introducir la familia. Y sin embargo la hoja de urgencia impresa los muestra. Una familia que no rellenaba nada dejaba al equipo sin ningún modo de escribirlos. Ahora están en la página.
La autorización parental sigue siendo de solo lectura. Compromete a la familia y se firma desde su enlace privado; marcarla en su lugar equivaldría a firmar por ella.
Quién la rellena
La propia familia, desde un enlace privado. Es la única fuente fiable: nadie en el mostrador debería anotar una alergia dictada por teléfono.
El enlace aparece en tres sitios, justo después de la inscripción.
- En la pantalla de confirmación, un enlace por participante.
- En la página de agradecimiento que sigue a un pago en línea.
- En la consola, en cada línea de la pestaña Salud: el botón Copiar el enlace lo pone en el portapapeles y usted lo envía por el canal que su iglesia ya utiliza.
Ese enlace no es el código de la entrada. Una entrada se muestra en el acceso, se fotografía y circula por un grupo; un expediente médico no se abre con eso. Es una dirección sorteada al azar, propia de una inscripción, que solo abre ese expediente.
Si una familia no puede hacerlo, el equipo puede rellenar la ficha en su lugar desde la consola. La ficha indica entonces quién la rellenó.
Qué contiene
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Alergias | Alimentarias, medicamentosas, otras |
| Tratamientos en curso | Lo que la persona ya toma |
| Medicamentos a administrar | Lo que hay que dar en el lugar, y cuándo |
| Régimen alimentario | La cocina depende de ello |
| Necesidades particulares | Movilidad, acompañamiento, adaptación |
| Refuerzo antitetánico | Lo pide cualquier centro de salud |
| Mutua o asegurador | Se pide el día de una consulta |
| Dos contactos de urgencia | Un solo número puede no contestar |
| Médico de cabecera | La primera llamada útil |
| Sabe nadar | El baño se prepara antes del día del baño |
Dos autorizaciones cierran la ficha: la administración de medicamentos comunes y los cuidados de urgencia si la situación lo exige.
La autorización parental
Para un participante menor durante la estancia, se añade a la ficha de salud, y la inscripción queda incompleta sin ella.
Cada autorización se da por separado, y ese es todo el asunto: participar en las actividades, ser transportado en los vehículos de la organización, recibir cuidados, salir solo del lugar, salir del territorio si la estancia cruza una frontera. Una casilla única que lo cubriera todo no sería una autorización, sería una firma en blanco, sin valor el día en que cuenta.
Dos son indispensables: participar y cuidados. Sin ellas la ficha no se guarda.
Se conservan el nombre de quien firma, su calidad (padre, madre, tutor) y la hora de la firma. Una casilla marcada que no deja rastro no prueba nada el día en que se discute.
Seguir lo que falta
La pestaña Salud de la estancia responde a la única pregunta que surge cada día: quién no ha entregado su ficha.
Muestra tres contadores (fichas entregadas, autorizaciones que faltan, participantes que no saben nadar) y una línea por participante con sus dos distintivos. No muestra ningún contenido médico: es una lista que se lee en voz alta, a menudo delante de otros, y poner ahí las alergias sería abrir cincuenta expedientes para contar los tres que faltan.
Una autorización que falta no bloquea nada en la salida. A un niño delante del autocar no se le rechaza por un papel: la pantalla avisa, usted decide.
Quién puede leer una ficha
Dos permisos, deliberadamente distintos.
- Young - Gestionar permite ver quién ha entregado su ficha y copiar el enlace a enviar.
- Young - Salud permite abrir el expediente en sí.
Dé el segundo a las personas que realmente acompañan la estancia. Sin esa separación, cualquier voluntario que cobra en el mostrador leería tratamientos.
Qué se borra, y cuándo
La ficha de salud está ligada a la inscripción, no al joven: se vuelve a rellenar en cada estancia, así que está fresca el día en que sirve.
Se borra sola tras la estancia, en la fecha anunciada a la familia antes incluso de que rellene nada. El plazo se ajusta por estancia, en los ajustes, y son 90 días por defecto.
Tras el borrado, la línea permanece en la lista con la mención Borrada tras la estancia, sin ningún contenido. La autorización parental, en cambio, sobrevive: no es un dato de salud, es la prueba de un acuerdo dado.