Hub du departement et assiduite
Le tableau de bord de chaque departement : courbe de presence, alertes de decrochage, matrice d'assiduite et vue pastorale transverse.
Chaque departement dispose desormais de sa propre page : cliquez sur son nom depuis la vue d'ensemble. Tout y est calcule a partir des rapports hebdomadaires deja saisis : aucune saisie supplementaire.
Le hub d'un departement
- Apercu : la courbe de presence des 12 derniers rapports, les derniers rapports avec leur statut, et un « a faire » intelligent (rapport en retard, departement sans chef, membre en decrochage).
- Assiduite : la matrice membres x semaines - vert present, orange absence justifiee, rouge absent, gris non pointe - avec le taux individuel de chacun.
- Rapports : l'historique des rapports et l'acces direct a la saisie hebdomadaire (qui ne change pas).
- Membres : la liste par role (chef, adjoint, secretaire, membres) avec lien vers chaque fiche.
- Connexions : les ponts vers les autres modules selon le type - plans Services & Rota rattaches au departement, module Ecole pour l'Ecole du dimanche, parcours de mariage pour Couple & Famille, inventaire.
Le decrochage, detecte automatiquement
Un membre absent sans justification sur 3 rapports consecutifs est signale en « decrochage » - sur la carte du departement, dans le hub et dans la vue pastorale. L'objectif est pastoral : proposer un appel avant que la personne ne s'eloigne.
La vue pastorale (Assiduite)
Depuis la vue d'ensemble, le bouton « Assiduite » ouvre la vue transverse de toute l'eglise :
- La grille departements x semaines : chaque case affiche le taux de presence du rapport (vert 70% et plus, orange 50-69%, rouge en dessous).
- La tendance sur 8 rapports, pour reperer les departements qui montent ou qui s'essoufflent.
- Les alertes actionnables : rapport en retard, departement sans chef, decrochages, presence en chute - chacune ouvre le hub concerne.
Sur la vue d'ensemble
Chaque carte de departement affiche desormais son pouls : mini-graphique de presence des 8 derniers rapports, statut du rapport de la semaine (valide, soumis, en retard) et alertes eventuelles.