Pointage QR des reunions

Les membres pointent leur presence en scannant un QR rotatif : le rapport hebdomadaire arrive pre-rempli.

2026-07-13

Le pointage QR supprime la double saisie des presences : le chef affiche un QR, chacun scanne, et le rapport hebdomadaire se remplit tout seul.

Lancer un pointage (responsable)

  1. Ouvrez le hub du departement, puis Pointage QR (aussi accessible depuis l'ecran de rapport).
  2. Un QR aux couleurs de l'eglise s'affiche : projetez l'ecran ou montrez votre telephone.
  3. Le code change toutes les 45 secondes : une capture d'ecran envoyee a un absent ne fonctionne pas.
  4. La colonne « Presents en direct » se remplit au fil des scans, avec l'heure de chaque pointage.
  5. Un membre sans telephone ? Le bouton Pointer de sa ligne le marque manuellement.
  6. Terminer le pointage ferme la seance et ouvre le rapport pre-rempli : il ne reste que le theme et les statistiques.

Pointer sa presence (membre)

  1. Scannez le QR avec l'appareil photo du telephone : la page s'ouvre dans la langue du telephone, sans compte ni application.
  2. Tapez les premieres lettres de votre nom, touchez votre nom : « Bienvenue, presence enregistree ».
  3. Un seul pointage par personne et par jour ; seuls le prenom et l'initiale apparaissent a l'ecran.

Ce que ca change

  1. La presence arrive dans le rapport hebdo avec sa source tracee (QR et heure, manuel, ou import rota).
  2. L'assiduite, les alertes de decrochage, la vue pastorale et les suggestions de remplacants en profitent immediatement : c'est la meme donnee.
  3. Le circuit du rapport (Brouillon, Soumis, Valide) ne change pas : le pointage remplit, le secretaire verifie et soumet.
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