Valider les rapports des départements
Suivre les rapports soumis chaque mois, ajouter une note pastorale, valider et éditer la synthèse mensuelle en PDF.
Une fois les rapports hebdomadaires soumis par les responsables, l'équipe pastorale les passe en revue depuis un tableau de bord unique. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en attente, ce qui a été validé et quels départements n'ont encore rien rendu. Vous pouvez laisser une note pastorale, valider et éditer une synthèse mensuelle.
Ouvrir le suivi des rapports
- Depuis Départements, ouvrez Rapports (vue d'ensemble de tous les départements).
- Choisissez le mois avec les flèches. Les indicateurs en haut résument le mois : en attente, validés, brouillons et total.
- Trois onglets organisent la vue : En attente, Tous et Statistiques.
Valider un rapport en attente
Dans l'onglet En attente, chaque rapport soumis affiche le département, la semaine, les présences et le thème.
- Ouvrez le rapport avec Voir pour relire le détail.
- Cliquez Valider : le rapport passe au statut « Validé ».
Astuce: avant de valider, ajoutez une note pastorale avec le bouton dédié. Elle accompagne le rapport, apparaît dans le PDF et sert d'encouragement ou de consigne au responsable.
Repérer les départements en retard
Sur le mois en cours, une alerte liste les départements qui n'ont soumis aucun rapport. Cliquez sur un nom pour ouvrir directement son rapport et relancer le responsable.
Note: un rapport resté en brouillon n'est pas encore soumis : il n'apparaît pas dans « En attente » de validation. Le département concerné reste considéré comme n'ayant pas rendu.
Lire la synthèse mensuelle
L'onglet Statistiques agrège l'activité du mois par département :
| Indicateur | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Semaines soumises | Nombre de semaines rapportées sur le total. |
| Taux de présence | Présences cumulées rapportées à l'effectif. |
| Présences cumulées | Total des présents sur le mois. |
Le taux se colore selon le niveau (bon, moyen, faible), pour repérer vite les équipes à soutenir.
Éditer le PDF mensuel
Vous pouvez imprimer une synthèse à l'en-tête de l'église :
- Bouton PDF mensuel en haut pour l'ensemble des départements.
- Bouton PDF au niveau d'un département (onglet Tous) pour ce seul service.
Le document reprend les indicateurs, un tableau de synthèse, le détail par semaine, les notes pastorales et la liste des départements sans rapport.