De verkoop van een product volgen
Bekijk de netto-opbrengst en het aantal bestellingen en druk een verkooprapport af voor elk product in de winkel.
Elk product in de winkel houdt zijn eigen boekhouding bij. Op de productfiche toont het tabblad Verkoop in één oogopslag wat het product opbracht, hoeveel stuks verkocht zijn en wat er nog moet worden afgehaald. U kunt er ook een afdrukbaar rapport van maken voor uw archief of uw penningmeester.
Het tabblad Verkoop openen
- Open Winkel en klik op het gewenste product.
- Selecteer op de fiche het tabblad Verkoop.
- De cijfers en de lijst met betaalde bestellingen worden geladen.
Alleen betaalde bestellingen tellen mee. Een bestelling die vóór de betaling wordt afgebroken, verschijnt niet in de verkoop.
De cijfers lezen
| Cijfer | Wat het meet |
|---|---|
| Netto-opbrengst | Wat werkelijk naar uw kerk gaat, na aftrek van de commissie |
| Bestellingen | Aantal betaalde verkopen van dit product |
| Stuks | Totaal aantal verkochte artikelen |
| Commissie | Kosten die het betaalplatform inhoudt |
| Omzet | Bruto ontvangen bedrag, vóór commissie |
Opmerking: net als bij giften passeert het geld nooit via Sanctumel. De netto-opbrengst wordt gestort op de betaalrekening van uw kerk. De commissie zijn de kosten van de betaaldienst.
Onder de cijfers geeft de lijst elke verkoop weer: naam van de koper, gekozen variant, aantal, datum en bedrag. Een label geeft aan of de bestelling is afgehaald of nog af te halen is.
Een verkooprapport afdrukken
Zodra er minstens één verkoop is, verschijnt de knop Rapport afdrukken.
- Klik op Rapport afdrukken.
- Er opent een document in een nieuw tabblad, met het briefhoofd van uw kerk.
- Gebruik de afdrukfunctie van de browser om het af te drukken of als pdf op te slaan.
Het rapport bevat de cijfers, de volledige verkooplijst en de datum van opmaak. Het is opgesteld in de officiële taal van uw kerk.
Tip: dit rapport is handig voor een maandelijkse controle met de penningmeester of om een inkomst te verantwoorden bij een interne controle.
Waar het totaal in de boekhouding verschijnt
Elke betaalde verkoop wordt automatisch in de module Financiën geboekt. U hoeft niets opnieuw in te voeren: de omzet van de winkel komt binnen samen met uw overige inkomsten.