Het materiaal beheren
Inventariseer het materiaal en de goederen van de kerk, weet waar ze zijn en in welke staat.
Geluidsinstallatie, instrumenten, stoelen, beamer, voertuigen: de kerk bezit materiaal dat opgevolgd moet worden. De Inventaris inventariseert deze goederen, geeft aan waar ze zich bevinden en in welke staat, om verliezen en onaangename verrassingen te vermijden.
Een goed toevoegen
- Open Inventaris en vervolgens Een goed toevoegen.
- Vul de naam, de hoeveelheid en, indien nuttig, de waarde in.
- Geef aan waar het zich bevindt (zaal, lokaal) en zijn staat.
Tip: fotografeer het waardevolle materiaal en noteer het serienummer. Bij verlies of geschil heb je een spoor.
De locatie opvolgen
Elk goed is gekoppeld aan een plaats. Zo weet je wat zich in welke zaal bevindt, en spoor je snel op wat ontbreekt na een evenement.
Opmerking: een actuele inventaris is kostbaar bij het voorbereiden van een evenement: je ziet in één oogopslag waarover je beschikt en wat je moet voorzien.
De staat kennen
Noteer de staat van elk goed (nieuw, te herstellen, buiten gebruik). Dat helpt om de vervangingen te plannen vóór het materiaal het begeeft midden in een dienst.
Verder gaan
- Het materiaal koppelen aan een zaal.
- Het materiaal van een evenement voorbereiden.
- De waarde van het patrimonium van de kerk opvolgen.