Een departement maken
Organiseer de diensten van de kerk (onthaal, lofprijs, techniek...) in departementen met hun leden.
Een kerk werkt via teams: onthaal, lofprijs, techniek, voorbede, kinderen. De Departementen structureren deze diensten, wijzen er de leden aan toe en vergemakkelijken de opvolging van elk team.
Een departement maken
- Open Departementen en vervolgens Nieuw departement.
- Geef het een naam (bijvoorbeeld « Onthaal » of « Techniek »).
- Benoem een of meerdere verantwoordelijken.
Tip: een duidelijk aangeduide verantwoordelijke per departement, dat is de basis. Iedereen weet tot wie hij zich moet richten en wie het team animeert.
De leden toewijzen
Voeg de leden toe aan hun departement. Eenzelfde persoon kan in meerdere departementen dienen; deze lidmaatschappen stapelen zich op met zijn familie en zijn zone.
Opmerking: de departementen actueel houden helpt om de teams met een tekort aan handen op te sporen en de dienst beter te verdelen.
Een team opvolgen
Vanuit een departement zie je in één oogopslag wie er deel van uitmaakt. Je kunt met het hele team communiceren en zijn activiteit opvolgen.
Verder gaan
- Met een departement communiceren per bericht.
- De rollen verdelen tijdens de diensten.
- De activiteitsverslagen van een team opvolgen.