Een lid toevoegen
Maak de fiche van een gelovige aan in Sanctumel, met zijn foto, contactgegevens en functie.
De module Leden is het hart van je kerk in Sanctumel: elke gelovige heeft er een unieke fiche die vervolgens de giften, de evenementen, de verjaardagen en de communicatie voedt. Deze gids toont je stap voor stap hoe je een fiche aanmaakt.
Opmerking: je hebt de rol Beheerder of Ledenverantwoordelijke nodig om een lid toe te voegen. Een penningmeester of een gewone gebruiker ziet de knop niet.
Het formulier openen
- Open in het linkermenu Leden.
- Klik rechtsboven op Een lid toevoegen.
- Het formulier opent in een zijpaneel, zonder de lijst te verlaten.
De informatie invullen
Alleen de voornaam en de naam zijn verplicht; al de rest kan later worden aangevuld.
| Veld | Verplicht | Waar het voor dient |
|---|---|---|
| Voornaam, Naam | Ja | Identiteit van de fiche, overal weergegeven |
| Geboortedatum | Nee | Voedt de verjaardagskalender |
| Telefoon | Nee | WhatsApp-verzending en bellen met één klik |
| Nee | Berichten, giftbewijzen, uitnodigingen | |
| Functie | Nee | Rol in de kerk (diaken, koorlid...) |
Tip: vul de geboortedatum nu al in. Die zorgt ervoor dat het lid in de verjaardagskalender verschijnt en zet de gelukwensberichten in gang.
De foto toevoegen
De voorganger weet het: een gemeenschap herkent men aan haar gezichten. Om een foto toe te voegen:
- Klik op de avatarcirkel bovenaan het formulier.
- Kies een afbeelding vanaf je toestel.
- Bijsnijden (slepen om te verplaatsen, muiswiel om in te zoomen), en vervolgens bevestigen.
De foto verschijnt daarna in de lijst, de gedetailleerde fiche en de verjaardagskalender.
Opslaan
Klik op Opslaan. De fiche wordt onmiddellijk aangemaakt en het lid verschijnt bovenaan de lijst.
Waarschuwing: controleer vóór het aanmaken van een nieuwe fiche of die niet al bestaat. Sanctumel detecteert waarschijnlijke dubbels, maar een sterk afwijkende invoer (bijnaam, typefout) kan door de mazen glippen.
Verder gaan
- Meerdere leden in één keer importeren vanuit een Excel-bestand.
- De leden groeperen per familie en per geografische zone.
- Aan elk lid een functie en een departement toewijzen.