Families en zones
Groepeer je leden per familie en per geografische zone om ze beter op te volgen en te bezoeken.
Een kerk is niet zomaar een lijst met namen: het zijn families en wijken. Sanctumel laat je toe de leden onderling te verbinden (families) en ze te koppelen aan een geografische zone, om de bezoeken en de communicatie te organiseren.
Een familie groeperen
Het verbinden van de leden van eenzelfde huishouden vergemakkelijkt de uitnodigingen, de pastorale opvolging en de statistieken.
- Open de fiche van een lid, of de sectie Families.
- Maak een familie aan en voeg er de betrokken leden aan toe.
- Geef, als je dat wenst, de rol van elk binnen het huishouden aan.
Tip: kinderen aan hun ouders verbinden maakt het later mogelijk om snel een hele familie terug te vinden en dubbele adressen te vermijden.
Zones aanmaken
Zones delen je kerk op per wijk, stad of sector. Ze dienen om de bezoeken te verdelen, cellen te animeren en de communicatie te richten.
- Open de sectie Zones.
- Maak een zone aan (bijvoorbeeld een wijk) en benoem een verantwoordelijke.
- Wijs de leden toe aan hun zone.
Opmerking: een lid behoort tot één zone tegelijk, maar kan daarnaast deel uitmaken van een familie en een departement. Deze groeperingen stapelen zich op.
Deze groeperingen gebruiken
Zodra families en zones op hun plaats staan, kun je:
- De ledenlijst filteren per zone of per familie.
- Een gericht bericht sturen naar een specifieke zone.
- De bezoeken verdelen onder de zoneverantwoordelijken.
Verder gaan
- Aan elk lid een functie en een departement toewijzen.
- De verjaardagen per zone opvolgen.
- Met een zone communiceren per e-mail of WhatsApp.