De verjaardagskalender
Stel een fotokalender van de verjaardagen in uw kerk samen en druk hem per maand of per jaar af.
Sanctumel zet de geboortedata van uw leden om in een echte kalender om op te hangen. U kiest één foto per maand, snijdt die op het juiste formaat bij en drukt vervolgens alles af als pdf, maand na maand of op één jaarpagina. Het is een eenvoudige manier om niemand te vergeten en het gemeenschapsleven levend te houden.
Opmerking: alleen ledenfiches met een geboortedatum verschijnen in de kalender. Vul dit veld in zodat iedereen wordt meegeteld.
De kalender openen
- Open in het menu links Leden en daarna Verjaardagen.
- Klik op Kalender om naar de samenstelpagina te gaan.
- Rechtsboven kunt u met de pijlen van jaar wisselen.
De pagina is ingedeeld in drie tabbladen: Verjaardagen (het raster van de 12 maanden), Foto (de keuze van de afbeeldingen) en Evenementen (data om aan de kalender toe te voegen).
Het tabblad Verjaardagen
Dit is het overzicht. Elke maand wordt getoond als een minikalender, met het aantal verjaardagen en de betreffende dagen uitgelicht. Als u met de muis over een dag beweegt, ziet u wie er jarig is; met een klik op een gezicht kunt u die persoon een felicitatie sturen.
Tip: huwelijksverjaardagen die in uw kerk zijn gevierd, verschijnen ook, aangeduid met een hartje. U hoeft niets in te stellen: ze worden automatisch overgenomen uit de module Huwelijkstraject.
De foto's kiezen
Dit is de kern van de fotokalender. In het tabblad Foto:
- Kies eerst het formaat: maandelijks of jaarlijks (zie de tabel hieronder).
- Klik voor elke maand op de miniatuur en kies een afbeelding uit een van uw galerijen.
- Sanctumel opent dan het bijsnijden: sleep om te verplaatsen, zoom in en bevestig daarna.
Het bijsnijden gebeurt altijd in liggend formaat en is vastgezet op de afmetingen van het gekozen formaat, zodat de foto het kader bij het afdrukken perfect vult.
| Formaat | Afmetingen van de foto | Wat u afdrukt |
|---|---|---|
| Maandelijks | 1600 × 1000 px | Eén pagina per maand, met de foto als band boven de kalender |
| Jaarlijks | 1800 × 450 px | Eén enkele pagina voor het hele jaar, met de foto als brede banner |
Tip: u hoeft niet alle 12 maanden in te vullen. Maanden zonder foto behouden een standaard gekleurde achtergrond en blijven perfect afdrukbaar.
Evenementen toevoegen
Via het tabblad Evenementen kunt u andere belangrijke data toevoegen (vergaderingen, speciale diensten, uitstapjes…) die naast de verjaardagen op de kalender verschijnen.
- Klik op Een evenement toevoegen.
- Vul de titel, de datum, een categorie en een kleur in.
- Zet Terugkerend aan voor een datum die elk jaar terugkomt, en gebruik de insluitknop om hem al dan niet op de afgedrukte kalender te tonen.
De kalender afdrukken
Zodra uw foto's en evenementen klaarstaan:
- Klik rechtsboven op de knop Afdrukken.
- Een venster vraagt wat u wilt opnemen: de verjaardagen, de evenementen of beide.
- Bevestig: Sanctumel maakt de pdf klaar, inclusief de kop- en voettekst van uw kerk, en opent het afdrukvenster.
Waarschuwing: de pdf-export hoort bij de functies die in een betaald abonnement zijn inbegrepen. Als de afdrukknop is uitgeschakeld, controleer dan uw abonnement.