Rollen en functies
Een rol en rechten aan een persoon toekennen om te bepalen wat die persoon in Sanctumel kan zien en doen.
In Sanctumel bepaalt een rol wat iemand kan zien en doen: de penningmeester heeft toegang tot de financiën, de secretaris tot de leden en afspraken, de beheerder tot alles. Deze gids laat zien hoe u de rollen van uw kerk beheert en hoe u ze aan de juiste personen toekent.
Opmerking: u hebt de rol Beheerder (Kerkbeheerder) nodig om rollen te beheren en toegang te verlenen. Een gewone gebruiker ziet deze schermen niet.
Rollen en rechten begrijpen
Een rol is een verzameling rechten. Elk recht staat een precieze actie toe (bekijken, aanmaken, wijzigen, verwijderen) op een module (Leden, Financiën, School...). Iemand een rol geven verleent in één keer alle rechten die de rol bevat.
Sanctumel bevat kant-en-klare systeemrollen. Ze zijn gemarkeerd met een hangslot: u kunt ze toekennen, maar niet wijzigen of verwijderen.
| Rol | Waarover het gaat |
|---|---|
| Kerkbeheerder | Volledige toegang tot de kerk |
| Voorganger | Prediking, eredienst, leden |
| Penningmeester | Financiën, tienden, bijdragen |
| Secretaris | Leden, afspraken, galerij |
| Aanbiddingsleider | Eredienst, prediking, muziek |
| Diaken | Financiën, inventaris |
| Afdelingshoofd | Afdelingen en rapporten |
| Begeleider / Leraar | Zondagsschool, bibliotheek |
| Lezer | Alleen lezen |
Een aangepaste rol aanmaken
Als de systeemrollen niet volstaan, maak dan uw eigen rol.
- Open Instellingen en dan het tabblad Rollen.
- Klik rechtsboven op Nieuwe rol.
- Geef de rol een naam (bijvoorbeeld JEUGDLEIDER) en een optionele beschrijving.
- Loop de lijst met modules door en klap elke module uit om de gewenste rechten aan te vinken. Vink het vakje van een hele module aan om alles in één keer in te schakelen.
- Klik op Rol aanmaken.
Tip: de teller bij elke module (bijvoorbeeld 3/5) geeft aan hoeveel rechten zijn aangevinkt. Zo ziet u snel wat de rol toestaat voordat u opslaat.
Een rol wijzigen of verwijderen
Klik in de rollenlijst op Details om de rechten van een rol uit te klappen en precies te zien wat die rol toestaat, module per module.
Bij een rol die u zelf hebt aangemaakt, verschijnen twee knoppen: het potlood om de rechten of de beschrijving aan te passen, en de prullenbak om de rol te verwijderen. Systeemrollen blijven alleen-lezen.
Waarschuwing: een rol wijzigen heeft onmiddellijk gevolgen voor iedereen aan wie die rol is toegekend. Controleer wie de rol gebruikt voordat u rechten weghaalt.
Een rol aan een persoon toekennen
Toekennen gebeurt niet op de ledenfiche, maar in het toegangsbeheer.
- Open Instellingen en dan het tabblad Gebruikers.
- Zoek de persoon in de lijst.
- Klik op Toegang beheren.
- Vink de rol of rollen aan die u wilt verlenen; vink af wat u wilt intrekken.
- Klik op Opslaan.
Een persoon kan meerdere rollen tegelijk hebben: de rechten zijn dan de som van al die rollen. De wijziging is meteen van kracht.
Opmerking: om iemand toegang te geven, moet die persoon eerst een gebruikersaccount in uw kerk hebben. Een ledenfiche alleen volstaat niet om aan te melden.