Streepjescodes en labels
Codes genereren, labels afdrukken en een volledig inventarisrapport als PDF opstellen.
Materiaal met een streepjescode labelen versnelt de controles: u scant in plaats van in een lijst te zoeken. De Inventaris genereert codes, drukt labelvellen af in de kleuren van de kerk en maakt een volledig PDF-rapport van het patrimonium.
Een streepjescode toekennen
Bij het aanmaken of wijzigen van een goed bevat de stap Identificatie een veld Streepjescode. U kunt er een code invoeren die al op het materiaal is geplakt, of een nieuwe laten genereren. De zoekfunctie aanvaardt de streepjescode: de code intypen vindt het goed meteen.
Tip: één code per goed, uniek en duurzaam. Wijzig het label niet meer zodra het geplakt is: het is wat het fysieke voorwerp met zijn fiche verbindt.
Labels afdrukken
Open vanuit de kop van de Inventaris Streepjescodes / PDF. Daar vindt u verschillende acties:
- Blanco labels - kies een aantal, genereer de codes en druk vervolgens een vel af, klaar om te kleven op nog niet geregistreerd materiaal.
- Materiaallabels - vink de goederen aan die al een code hebben en druk hun labels af (naam, merk, streepjescode).
- Elk label draagt het logo en de naam van de kerk.
De PDF opent in een nieuw tabblad; gebruik Afdrukken / Opslaan als PDF om die af te drukken of te bewaren.
Waarschuwing: deze functie is voorbehouden aan formules die de PDF-export bevatten. Als de knop een upgrade voorstelt, dekt uw huidige plan die nog niet.
Het inventarisrapport opstellen
Nog steeds in Streepjescodes / PDF maakt de actie Inventaris een PDF-document van het volledige patrimonium: kerkhoofding, tellers per status en een tabel die elk goed opsomt (benaming, merk/model, streepjescode, status, staat, garantie). Het rapport Garanties somt apart de goederen op waarvan de garantie binnenkort verloopt of al verstreken is.
Opmerking: het rapport is gedateerd en draagt een referentie. Het vormt een nuttig document voor de gemeente, de verzekeraar of een audit.