Materiaal uitlenen
Een uitlening registreren, de verwachte teruggave opvolgen en te late uitleningen opsporen.
Een lid leent een videoprojector voor een wijkbijeenkomst, een muzikant vertrekt met een versterker: zonder registratie raakt dat materiaal uiteindelijk zoek. De uitlening legt vast wie wat leende, tot wanneer, en waarschuwt u wanneer een teruggave op zich laat wachten.
Een uitlening registreren
- Open Inventaris en zoek het betrokken goed.
- Klik op Uitlenen (op de kaart van het goed of vanuit de detailfiche).
- Vul de naam van de lener in en, indien nuttig, het telefoonnummer.
- Geef de uitleendatum en de verwachte teruggavedatum op.
- Vermeld het doel en de staat van het materiaal voor vertrek, en bevestig.
Tip: noteer altijd de staat voor de uitlening. Bij teruggave vergelijkt u en weet u of het materiaal tijdens de uitlening beschadigd raakte.
Lopende uitleningen opvolgen
Elk goed toont een label met het aantal actieve uitleningen. De detailfiche verzamelt de uitleengeschiedenis in het tabblad Uitleningen: lener, data, doel en status.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Lopend | Het materiaal is uit, nog niet terug |
| Te laat | De verwachte teruggavedatum is verstreken |
| Teruggebracht | De uitlening is afgesloten, het goed is terug |
Opmerking: een uitlening waarvan de teruggavedatum verstreken is, wordt in het rood gemarkeerd. U ziet in één oogopslag wat u moet opvragen.
De teruggave registreren
- Open de fiche van het goed en dan het tabblad Uitleningen.
- Klik bij de actieve uitlening op Teruggave registreren.
- Geef de staat van het materiaal bij teruggave op en voeg indien nodig een notitie toe.
- Bevestig: het goed wordt weer beschikbaar en de uitlening gaat naar "Teruggebracht".