Hub van het departement en aanwezigheid

Elk departement heeft nu zijn eigen pagina: klik op de naam vanuit het overzicht. Alles wordt berekend uit de al ingevoerde weekrapporten: geen extra invoer.

De hub van een departement

1. Overzicht: de aanwezigheidscurve van de laatste 12 rapporten, de recente rapporten met hun status, en een slimme takenlijst (rapport te laat, departement zonder chef, lid dat afhaakt).
2. Aanwezigheid: de matrix leden x weken - groen aanwezig, oranje gerechtvaardigde afwezigheid, rood afwezig, grijs niet geregistreerd - met ieders individuele ratio.
3. Rapporten: de rapportgeschiedenis en directe toegang tot de wekelijkse invoer (die niet verandert).
4. Leden: de lijst per rol (chef, adjunct, secretaris, leden) met een link naar elke fiche.
5. Verbindingen: de bruggen naar de andere modules volgens het type - Diensten & Rooster-plannen gekoppeld aan het departement, de module School voor de zondagsschool, huwelijkstrajecten voor Koppel & Gezin, inventaris.

Afhaken, automatisch gedetecteerd

Een lid dat 3 opeenvolgende rapporten zonder rechtvaardiging afwezig is, wordt gemarkeerd als "afhakend" - op de departementskaart, in de hub en in de pastorale weergave. Het doel is pastoraal: een telefoontje voorstellen voor de persoon afdrijft.

De pastorale weergave (Aanwezigheid)

Vanuit het overzicht opent de knop "Aanwezigheid" de kerkbrede weergave:

1. Het raster departementen x weken: elke cel toont de aanwezigheidsratio van het rapport (groen 70% en meer, oranje 50-69%, rood eronder).
2. De trend over 8 rapporten, om departementen te spotten die stijgen of uitgeput raken.
3. De actiegerichte meldingen: rapport te laat, departement zonder chef, afhakers, dalende aanwezigheid - elk opent de betreffende hub.

In het overzicht

Elke departementskaart toont nu zijn hartslag: mini-grafiek van de aanwezigheid van de laatste 8 rapporten, status van het rapport van de week (gevalideerd, ingediend, te laat) en eventuele meldingen.