QR-registratie van de vergaderingen

De QR-registratie schrapt de dubbele invoer van aanwezigheden: de chef toont een QR, iedereen scant, en het weekrapport vult zichzelf.

Een registratie starten (verantwoordelijke)

1. Open de hub van het departement, dan QR-registratie (ook bereikbaar vanuit het rapportscherm).
2. Een QR in de kleuren van de kerk verschijnt: projecteer het scherm of toon uw telefoon.
3. De code verandert elke 45 seconden: een schermafbeelding naar een afwezige sturen werkt niet.
4. De kolom "Aanwezig live" vult zich met de scans, met het uur van elke registratie.
5. Een lid zonder telefoon? De knop Registreren op zijn lijn markeert hem handmatig.
6. Registratie beeindigen sluit de sessie en opent het vooraf ingevulde rapport: alleen het thema en de statistieken blijven over.

Zijn aanwezigheid registreren (lid)

1. Scan de QR met de camera van de telefoon: de pagina opent in de taal van de telefoon, zonder account of app.
2. Typ de eerste letters van uw naam, tik op uw naam: "Welkom, aanwezigheid geregistreerd".
3. Een registratie per persoon per dag; alleen voornaam en initiaal verschijnen op het scherm.

Wat het verandert

1. De aanwezigheid komt in het weekrapport met getraceerde bron (QR en uur, handmatig, of rooster-import).
2. De aanwezigheidsopvolging, de afhaakmeldingen, de pastorale weergave en de vervangingssuggesties profiteren onmiddellijk: het zijn dezelfde gegevens.
3. Het rapportcircuit (Concept, Ingediend, Gevalideerd) verandert niet: de registratie vult in, de secretaris controleert en dient in.