Niet alles wat uit Sanctumel Docs komt is een officiële akte. Een dienstnota, een agenda, een lijst om in de hal op te hangen: dat zijn gewone documenten, en die hoeven de kop van de kerk, de handtekening van de voorganger en de datum van vandaag niet te dragen.
Drie instellingen in het paneel Details halen elk één element weg. Ze staan los van elkaar: u kunt het briefhoofd houden en de handtekening weghalen, of omgekeerd.
Beginnen met een blanco pagina
Bij het aanmaken van een document opent de tegel Blanco document een kaal A4-blad, zonder kop en zonder vooraf ingevulde tekst. Het is het equivalent van het blanco document van Word, met de rest van Sanctumel Docs eromheen: de editor, afbeeldingen, sjablonen, paginaweergave en afdrukken.
De drie instellingen
| Instelling | Wat het weghaalt |
|---|---|
| Briefhoofd van de kerk | De kop bovenaan en de wettelijke voettekst |
| Handtekening en stempel | De naam van de ondertekenaar, zijn functie, zijn paraaf en de stempel |
| Plaats en datum | De regel "Brussel, 12 augustus 2026", rechtsboven |
Elke schakelaar draagt onder zijn naam een regel die zegt wat hij weghaalt. Dat is geen versiering: deze instellingen halen onderdelen uit het document, en dat weet u liever vóór het afdrukken dan erna.
Afdrukken op voorbedrukt briefpapier
Veel kerken hebben een voorraad briefpapier bij hun drukker. Vink Briefhoofd van de kerk uit: het document komt eruit met zijn boven- en ondermarges gerespecteerd, maar tekent niets in de plaats van uw voorbedrukte kop. Leg uw papier in de lade, druk af, en de twee vallen netjes samen.
Wat blijft, ook zonder de kop
Een uitgegeven document zonder briefhoofd blijft herkenbaar. De wettelijke voettekst verdwijnt met de kop, maar hij draagt de statutaire naam en het ondernemingsnummer, en wie het papier ontvangt moet kunnen zeggen waar het vandaan komt zonder iets te scannen. Die vermeldingen komen dus terug op een discrete regel onder de handtekening, samen met het referentienummer.
De QR-code voor verificatie overleeft altijd: hij hoort niet bij het briefhoofd. Het document blijft online verifieerbaar, wat de opmaak ook is.
Opmerking: deze drie instellingen worden NIET aangeboden op een attest. Een attest is een tegenwerpbaar document dat een administratie, een bank of een andere kerk als bewijs gebruikt: het komt altijd uit met het briefhoofd van de kerk, de handtekening en zijn datum. Voor al de rest beslist de kerk.