Briefhoofd en handtekening
Stel de identiteit van je documenten in (logo, briefhoofd, kleur, ondertekenaar, handtekening, stempel en wettelijke vermeldingen) zodat elke brief het beeld van de kerk draagt.
Een brief of attest hoort op je kerk te lijken, niet op een algemeen document. Het briefhoofd stel je één keer in, via Documenten > Instellingen, en het wordt daarna op elk document toegepast dat je aanmaakt. Een live voorbeeld naast het formulier toont het resultaat terwijl je de instellingen aanpast.
De briefhoofdinstellingen openen
- Open Documenten.
- Klik op Instellingen.
- Stel de secties in de linkerkolom in: het voorbeeld rechts werkt zich meteen bij.
Opmerking: deze gegevens verschijnen in de kop- en voettekst van al je documenten. Je stelt ze één keer in en ze worden overal gebruikt.
Opmaak
De eerste sectie bepaalt het algemene uiterlijk van het papier.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Kerklogo tonen | Plaatst het kerklogo in de kop |
| Accentkleur | Kleurt de lijnen en titels in de kleuren van de kerk |
Standaard neemt de accentkleur die van je kerk over. Je kunt haar wijzigen met de kleurkiezer.
Tip: laat het logo aan staan als je kerk er een heeft ingesteld. Dat onderscheidt een officiële brief het duidelijkst van een gewone notitie.
Wettelijke vermeldingen (voettekst)
Deze velden vullen de voettekst van je documenten. Vul alleen in wat op jou van toepassing is.
- Maatschappelijke naam / vzw - de wettelijke naam van je organisatie.
- Maatschappelijke zetel - het officiële adres.
- Ondernemingsnummer - je onderneming- of registratienummer.
- IBAN - handig op ontvangstbewijzen en attesten.
- Voetnoot (optioneel) - een vrije regel onderaan de pagina.
- Voorvoegsel voor attestnummers - bijvoorbeeld
TDR, om je attesten te nummeren.
Waarschuwing: fiscale attesten en officiële documenten binden je kerk. Controleer de maatschappelijke naam en het ondernemingsnummer voordat je een document voor een derde aanmaakt.
Standaardondertekenaar
Vul de Naam en de Functie in van de persoon die je documenten gewoonlijk ondertekent (bijvoorbeeld de voorganger of de secretaris). Deze gegevens worden vooraf ingevuld bij het aanmaken van een document en blijven per geval aanpasbaar.
Handtekening en stempel
Je kunt twee afbeeldingen toevoegen die onderaan je documenten verschijnen.
- Klik naast Handtekening op Uploaden en kies een afbeelding van de handgeschreven handtekening.
- Doe naast Stempel hetzelfde met de stempel van de kerk.
- Snijd de afbeelding bij in het venster dat opent (sleep om te herpositioneren, zoom om af te stellen) en pas dan toe.
Gebruik de verwijderknop naast het voorbeeld om een afbeelding te verwijderen.
Tip: een handtekening op een witte of transparante achtergrond, met goed contrast, geeft het beste resultaat. Bijsnijden helpt je om alleen de streek te behouden, zonder overbodige marge.
Opslaan en controleren
Klik op Opslaan zodra je instellingen klaar zijn. Het voorbeeld rechts toont precies wat je ontvangers zullen zien: kop, kleur, voettekstgegevens, handtekening en stempel. Lees het na voordat je je eerste brief aanmaakt.