Een bericht sturen
Schrijf naar je leden per e-mail en WhatsApp, naar de hele kerk of naar een specifieke groep.
In verbinding blijven met je leden staat centraal in het kerkleven. Sanctumel laat je toe om een bericht te sturen naar iedereen, naar een zone, naar een departement of naar enkele gekozen personen, per e-mail zowel als per WhatsApp.
Een bericht opstellen
- Open Berichten en vervolgens Nieuw bericht.
- Kies het kanaal: e-mail, WhatsApp, of beide.
- Schrijf je bericht en, voor de e-mail, een duidelijk onderwerp.
Tip: een kort en concreet e-mailonderwerp (« Zondagsdienst verplaatst naar 10u ») wordt veel vaker geopend dan een vaag onderwerp.
De ontvangers kiezen
Je bent nooit verplicht om naar de hele kerk te schrijven. Richt je naargelang de behoefte:
- De hele kerk voor een algemene aankondiging.
- Een zone of een departement voor een lokaal bericht.
- Specifieke leden die je één voor één selecteert.
Opmerking: een lid ontvangt enkel een e-mail als het een ingevuld adres heeft, en een WhatsApp enkel als het een nummer heeft. Vul de fiches aan om iedereen te bereiken.
WhatsApp: de 24-uursregel
WhatsApp reguleert de berichten die door bedrijven worden verstuurd. Buiten een recent gesprek kunnen enkel gevalideerde berichtsjablonen worden verstuurd. Sanctumel beheert dat voor jou, maar een volledig vrij bericht is alleen mogelijk als het lid je in de laatste 24 uur heeft geschreven.
De verzending opvolgen
Na de verzending zie je wie het bericht heeft ontvangen. De e-mails vertrekken vanaf het officiële adres van je kerk, in de taal van de kerk.
Verder gaan
- Een bericht programmeren voor later.
- De verjaardagen automatisch wensen.
- Een herinnering sturen naar de ingeschrevenen van een evenement.