Een document verifiëren via QR
De antifraude-QR die op elk document staat, opent een openbare pagina die de echtheid en de status bevestigt, zonder ooit de inhoud te tonen.
Elk document dat uw kerk uitgeeft, draagt een verificatie-QR. Door die te scannen komt iedereen - een bank, een overheidsdienst, een andere voorganger - op een openbare pagina die bevestigt dat het document echt is en nog steeds geldig. Deze pagina toont nooit de inhoud van de brief of het attest: ze bevestigt enkel de herkomst en de status. Zo werkt het.
Wat de QR bevat
De QR bevat niet de tekst van uw document. Hij verwijst naar een openbaar verificatieadres dat uniek is voor dat document. Onder de QR staat een duidelijk bijschrift, zoals «Scan om de echtheid te verifiëren», vertaald in de taal van het document.
Opmerking: de QR verschijnt pas zodra het document uitgegeven is. Zolang het een concept is, heeft het geen QR en geen verifieerbare status. Het uitgeven verzegelt het document en activeert de verificatie.
Uitgeven om de verificatie te activeren
- Open uw document en werk de opstelling af.
- Klik op Uitgeven. Het document wordt verzegeld en de QR wordt aangemaakt, met het logo van uw kerk in het midden verwerkt.
- De QR wordt automatisch in de definitieve PDF geplaatst. Daarna kunt u die downloaden, afdrukken en overhandigen.
Eenmaal uitgegeven kan het document niet meer worden gewijzigd: dat is de garantie dat de gescande versie exact overeenkomt met de versie die u ondertekend hebt.
Wat de scanner ziet
Bij het scannen van de QR (of het openen van de link) komt de ontvanger op een strakke pagina met de kleuren en het logo van uw kerk. Ze toont een duidelijk oordeel en enkele bevestigingsgegevens:
| Element | Wat het aangeeft |
|---|---|
| Oordeel | Document echt, ingetrokken of niet herkend |
| Referentie | Het referentienummer van het document |
| Type | De aard van het document (brief, attest...) |
| Ontvanger | Het betrokken lid of de betrokken persoon |
| Uitgegeven op | De datum van uitgifte |
| Vingerafdruk | Een korte technische vingerafdruk van het document |
Voor een ontvangstbewijs of een bedragattest kan de pagina ook het gecertificeerde bedrag tonen.
Waarschuwing: de verificatiepagina onthult nooit de inhoud van het document. Ze bevestigt het bestaan, de herkomst en de status - meer niet. Uw gevoelige gegevens blijven beschermd.
De drie mogelijke statussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Echt | Het document is door uw kerk uitgegeven en is nog steeds geldig. |
| Ingetrokken | Het document is uitgegeven en daarna door de kerk geannuleerd. Het is niet langer geldig. |
| Niet herkend | Geen enkel document komt overeen met deze code. De link of de QR is verkeerd. |
Een document intrekken
Als een document geannuleerd moet worden (een fout, een verlenging, verlies van geldigheid), open het dan en klik op Intrekken. De reeds afgedrukte QR blijft werken, maar de verificatiepagina toont voortaan «Document ingetrokken» met de datum van intrekking. Niemand kan een geannuleerd document nog als geldig laten doorgaan.
Tip: u hoeft de reeds uitgedeelde papieren kopieën niet terug te halen. De intrekking werkt op de online status: één scan volstaat om te tonen dat een document niet langer geldig is.