De dag zelf, aan de deur, met de rij buiten: dat is het moment waarop een instrument beoordeeld wordt. Het scherm De deur openen is daarvoor gemaakt en voor niets anders. U opent het vanuit het tabblad Check-in van uw evenement, en het is bedoeld voor een telefoon.
Scannen met de camera
- Open uw evenement, tabblad Check-in, en daarna De deur openen.
- Tik op Camera inschakelen. Uw browser vraagt één keer om toestemming.
- Houd de QR van het ticket in het gouden kader. De code vertrekt vanzelf, u hoeft nergens op te drukken.
Het ticket werkt even goed op het scherm van de deelnemer, op de afgedrukte PDF of op zijn badge. Is de zaal donker, dan zet de knop Lamp de zaklamp van de telefoon aan wanneer het toestel dat toelaat.
Note: u kunt de code altijd met de hand intypen, of de persoon op naam zoeken. Een lege batterij, een vergeten ticket, een gebarsten scherm: dat is het eerste echte incident aan elke deur, en het is niets uitzonderlijks.
Iemand op naam zoeken
De rechterkolom bevat de volledige lijst van inschrijvingen. Typ de eerste letters van een naam en tik op Binnenlaten. Wie nog niet is aangekomen, staat bovenaan: dat zijn de mensen die u zoekt.
De lijst wordt één keer geladen bij het openen van het scherm en daarna op het toestel bewaard. Zoeken blijft ogenblikkelijk, en het blijft werken zonder netwerk.
Wanneer het netwerk wegvalt
Een kelderzaal, een tent, tweeduizend mensen op één toegangspunt: de verbinding begeeft het precies wanneer u ze nodig hebt.
Het scherm gaat door. Elke scan wordt een handeling met tijdstip, bewaard op het toestel, en een oranje balk toont N wachten op verzending. Zodra het netwerk terug is, vertrekt alles vanzelf en verdwijnt de balk.
Twee dingen om te weten:
- Het geregistreerde tijdstip is dat van de scan, niet van de verzending. Het bezoekersrapport blijft juist, ook na een onderbreking van een uur.
- Zolang de balk er staat, is het nog niet vertrokken. Het scherm doet nooit alsof.
Meerdere mensen aan dezelfde deur
U kunt dit scherm op zoveel telefoons openen als u wilt, aan dezelfde deur of aan meerdere ingangen. Iemand die twee keer gescand wordt, telt maar één keer: dat wordt op de server gegarandeerd, niet alleen op het scherm.
Een reeds gevalideerd ticket toont Al binnen in oranje, met het uur van doorgang. Dat is geen fout, dat is informatie.
Wat de drie getallen zeggen
Bovenaan het scherm staan drie tellers die personen tellen, geen inschrijvingen: een gezinsaankoop van vier tickets laat vier personen binnen.
| Teller | Wat hij zegt |
|---|---|
| Nog | Hoeveel mensen nog verwacht worden. Deze zegt of er een tweede deur open moet. |
| Binnen | Hoeveel er al in de zaal zijn. |
| Verwacht | Het totaal van de niet-geannuleerde inschrijvingen. |
Ze verversen vanzelf om de vijf seconden, op alle geopende toestellen.
Met sessies
Heeft uw evenement sessies, kies dan bovenaan het scherm degene die uw deur bedient. U kiest ze één keer bij aankomst, niet bij elke scan.
- Een ticket dat voor een welbepaalde sessie gekocht is, geldt alleen daar. Elders toont het scherm Verkeerde sessie in oranje en noemt het de sessie van het ticket: wijs de persoon de weg, weiger niet.
- Een ticket "alle sessies" wordt bij elke sessie gescand. De tweede dag werkt gewoon.
De badges
De knop Badges maakt een A4-vel om uit te knippen, acht badges per pagina, in de volgorde van de getoonde lijst. Elke badge draagt de naam in groot, de sessie, de categorie en de QR van het ticket: de badge doet dus ook dienst als ticket, wat scheelt dat men elke ochtend van een driedaagse conferentie zijn telefoon bovenhaalt.
Een gezin van vier krijgt vier badges, één per persoon.
Druk ze de dag ervoor af en sorteer ze alfabetisch: dat maakt het verschil tussen een vlotte ingang en een wachtrij.
Wat het scherm nog niet doet
- Het drukt geen badges ter plaatse af op een labelprinter.
- Het registreert niet ticket per ticket binnen een gezinsaankoop: één van de codes van het gezin scannen laat de hele lijn binnen.