Inschrijvingen beheren
De lijst met ingeschrevenen bekijken, aanwezigen inchecken op de dag zelf en de lijst als PDF exporteren.
Zodra de inschrijvingen open zijn, verzamelt elk evenement zijn deelnemers op één plek. Vanaf de fiche van het evenement ziet u wie zich heeft ingeschreven, checkt u mensen in aan de deur en drukt u de lijsten af die u nodig hebt. Zo werkt het.
De lijst met ingeschrevenen openen
- Open Evenementen en klik op het evenement om de fiche te tonen.
- Klik bovenaan de fiche op het tabblad Ingeschrevenen (het aantal staat tussen haakjes).
- De lijst wordt geladen: elke persoon verschijnt met naam, e-mailadres, eventuele ticketcategorie en status.
Voor elke ingeschrevene ziet u in één oogopslag of die al is ingecheckt, op betaling wacht of op de wachtlijst staat. Als u bij de inschrijving een vraagveld had ingeschakeld (voeding, vervoer, enz.), verschijnt het antwoord onder de naam.
Opmerking: een evenement kan ook mensen van buiten de kerk ontvangen, niet alleen uw leden. Iedereen verschijnt in dezelfde lijst.
Handmatig een ingeschrevene toevoegen
Sommige mensen schrijven zich ter plaatse of telefonisch in. U kunt hen zelf toevoegen zonder de openbare pagina te gebruiken.
- Klik in het tabblad Ingeschrevenen op Inschrijven.
- Vul de voornaam en achternaam in (verplicht) en daarna het e-mailadres en telefoonnummer als u die hebt.
- Bevestig: de persoon staat meteen op de lijst.
Tip: deze knop verschijnt alleen als inschrijving is ingeschakeld voor het evenement. Ziet u hem niet, open dan eerst de inschrijvingen in de instellingen van het evenement.
Aanwezigen inchecken
Op de dag van het evenement gebruikt u het tabblad Check-in om aankomsten aan de deur te bevestigen.
- Open het tabblad Check-in.
- Typ (of scan) de ticketcode, in de vorm
EVT-XXXX-XXXX-XXXX, en bevestig. - Een bericht bevestigt de toegang:
| Resultaat | Betekenis |
|---|---|
| Gevalideerd | De persoon wordt toegelaten en de naam verschijnt. |
| Al ingecheckt | Het ticket is al gebruikt om binnen te gaan. |
| Ongeldig | De code hoort bij geen enkele ingeschrevene. |
Het veld wordt na elke bevestiging leeggemaakt zodat u aankomsten snel kunt afhandelen. Onderaan het tabblad toont een teller in realtime hoeveel mensen zijn ingeschreven, al ingecheckt en aan het wachten zijn.
Waarschuwing: het inchecken is definitief voor een bepaald ticket. Dezelfde code kan niet twee keer worden gevalideerd, wat dubbele toegang aan de deur voorkomt.
De lijst als PDF exporteren
U kunt vanuit het tabblad Ingeschrevenen twee documenten afdrukken, in de kleuren van uw kerk.
- Zoek in het tabblad Ingeschrevenen de exportknoppen boven de lijst.
- Kies het document:
- Inschrijvingslijst: het volledige overzicht van de deelnemers.
- Aftekenlijst: een aankruislijst, handig voor het onthaal zonder scherm.
- De PDF wordt op uw apparaat aangemaakt, klaar om af te drukken of te delen.
Opmerking: de PDF-export hangt af van uw abonnement. Verschijnen de knoppen niet, dan is de functie niet inbegrepen in uw huidige abonnement.