Tickets en inschrijvingen
Inschrijvingen voor een evenement openen, betaalde of gratis tickets verkopen en de toegang valideren met de QR-code van het ticket.
Een gratis of betaald evenement kan online inschrijvingen verzamelen, een ticket met een eigen code aanmaken en u op de dag zelf de toegang laten valideren. Zo stelt u de ticketverkoop in en volgt u uw ingeschrevenen van begin tot eind.
Kies gratis of betaald
De ticketverkoop stelt u in bij de tweede stap van het aanmaken (of bewerken) van een evenement, in de sectie Ticketverkoop.
- Open uw evenement en ga naar stap 2.
- Kies Gratis of Betaald.
- Voor een gratis evenement zet u Inschrijving vereist aan als u de ingeschrevenen vooraf wilt verzamelen.
Opmerking: betaalde tickets verkopen vereist een actieve Sanctumel Pay (bankgegevens gevalideerd). Tot dan blijft de optie Betaald vergrendeld en wordt u uitgenodigd om de inning in te stellen in de bankinstellingen.
Ticketcategorieën aanmaken
Voor een betaald evenement stelt u de prijs per categorie in in plaats van één tarief.
- Kies eerst de munteenheid (EUR, USD, XAF, CDF, GBP).
- Activeer een of meer categorieën: Standaard, VIP, Kind.
- Voer de prijs van elke geactiveerde categorie in.
De categorieën worden automatisch voor het evenement aangemaakt. De prijs die op de openbare pagina wordt getoond, is de laagste van uw categorieën.
Tip: activeer alleen de categorieën die u echt nodig hebt. Eén Standaard-ticket volstaat voor de meeste evenementen; voeg VIP of Kind alleen toe als uw tarief dat rechtvaardigt.
Plaatsen en deadline beperken
In dezelfde stap kunt u de inschrijvingen afbakenen.
| Instelling | Effect |
|---|---|
| Maximale capaciteit | Aantal plaatsen; laat leeg voor onbeperkt |
| Inschrijvingsdeadline | Sluit de inschrijvingen automatisch op de gekozen datum |
| Verzoekveld | Voegt een vrije vraag toe voor de ingeschrevene (maaltijd, vervoer, enz.) |
Hoe mensen zich inschrijven
Zodra het evenement is gepubliceerd, heeft het een openbare pagina in de stijl van uw kerk, een deelbare link en een QR-code met uw logo.
- Bij een gratis evenement vult de ingeschrevene zijn gegevens in en ontvangt een bevestiging.
- Bij een betaald evenement kiest hij een ticketcategorie en betaalt online via Sanctumel Pay.
- Elk ticket krijgt een unieke code die dient om de persoon te valideren.
U kunt ook iemand handmatig inschrijven via het tabblad Inschrijvingen van het evenement, handig voor een betaling ter plaatse of een uitnodiging.
Ingeschrevenen opvolgen
Binnen het evenement toont het tabblad Inschrijvingen in realtime iedereen die is ingeschreven.
- De betaalstatus wordt aangegeven (betaald, gratis).
- De ticketcode en de categorie verschijnen voor elke ingeschrevene.
- U kunt de lijst en de aanwezigheidslijst als PDF exporteren.
De toegang valideren op de dag
Met het tabblad Check-in controleert u de tickets aan de deur.
- Open het tabblad Check-in in het evenement.
- Typ of scan de ticketcode.
- Valideer: de naam en de categorie verschijnen als het ticket geldig is.
Een reeds gevalideerd ticket wordt gemarkeerd om dubbels te vermijden, en een onbekende code wordt geweigerd. De check-instatistieken worden live bijgewerkt.
Waarschuwing: een ticket kan maar één keer worden gevalideerd. Als het systeem "al ingecheckt" meldt, is die persoon al binnengekomen met deze code.