Privacy (AVG)
Hoe Sanctumel de gegevens van je kerk en je leden beschermt, en jouw verplichtingen.
De gegevens van je leden (namen, contactgegevens, aanwezigheden, giften) zijn gevoelig en beschermd door de wet, met name de AVG in Europa. Sanctumel is gebouwd om je te helpen ze correct te verwerken.
Wat Sanctumel voor jou doet
- Hosting binnen de Europese Unie voor je gegevens.
- Uitdrukkelijke toestemming gevraagd bij openbare inschrijvingen.
- Toegang per rol: iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
- Versleuteling van gevoelige gegevens en toegangslogboek.
Opmerking: het beschermen van kindergegevens (zondagsschool) vraagt bijzondere zorg. Sanctumel beperkt de toegang tot de school tot enkel de bevoegde verantwoordelijken.
Wat jouw verantwoordelijkheid blijft
Sanctumel levert de tools, maar de kerk blijft verantwoordelijk voor het gebruik ervan:
- Alleen de werkelijk nuttige gegevens registreren.
- Je leden informeren over wat je verzamelt en waarom.
- Antwoorden aan een lid dat vraagt om zijn gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Waarschuwing: deel de ledenlijsten niet buiten de bevoegde personen, en vermijd het verspreiden van contactgegevens zonder toestemming. Een Excel-export die rondgaat, is een datalek.
Een recht uitoefenen
Als een lid zijn gegevens wil inzien, corrigeren of wissen, kun je dat vanuit zijn fiche doen. Bij twijfel over een verplichting neem je contact op met je verantwoordelijke voor de naleving.
Verder gaan
- De toegangen en rollen beheren.
- Je account beveiligen.
- De toestemming bij inschrijving begrijpen.