Een verblijf maakt u aan in drie stappen: de locatie, het verblijf zelf, en dan de plaatsen. U mag het ook in omgekeerde volgorde doen en terugkomen: niets ligt vast zolang het verblijf niet gepubliceerd is.
De locatie vastleggen
Een locatie maakt u één keer aan en dient elk jaar opnieuw.
- Open Young en dan het tabblad Locaties.
- Klik op Nieuwe locatie.
- Geef de naam, de stad, het land, en geef aan of het om een private locatie gaat (een huis dat u huurt) of een publieke.
- Voeg de capaciteit toe en een contactpersoon ter plaatse als u die kent.
Het contact van de locatie verschijnt nooit op de openbare pagina: het dient alleen uw team.
Het verblijf aanmaken
- Klik op de startpagina van Young op Nieuw verblijf.
- Geef het een naam, kies het type (kamp, retraite, dag, avond) en de datums.
- Kies de locatie en, als u wilt, een maximumcapaciteit.
- Voeg een affiche toe: dat is de afbeelding die jongeren en hun ouders te zien krijgen.
Het verblijf wordt aangemaakt als klad. Niemand ziet het nog.
De plaatsen bepalen
De plaatsen regelt u in het tabblad Plaatsen van het verblijf. Elke categorie heeft een naam, een prijs en, indien nodig, een beperkt aantal.
Er zijn drie doelgroepen mogelijk.
| Doelgroep | Wat het betekent |
|---|---|
| Leden | Voorbehouden aan jongeren uit uw kerk |
| Gasten | Voorbehouden aan jongeren van buitenaf |
| Voor iedereen | Zonder onderscheid |
Een prijs van nul maakt de plaats gratis: de inschrijving wordt dan meteen bevestigd.
De affiche plaatsen
De affiche plaatst u rechtstreeks vanaf de banner van het verblijf, met de knop Affiche toevoegen. Ze wordt de banner van de openbare pagina, en dient ook als voorbeeld wanneer de link in een chatgroep gedeeld wordt. Zonder affiche toont de openbare pagina het kleurverloop van de module, wat er verzorgd uitziet.
Alleen een afbeelding die vanaf die pagina opgeladen is, wordt aanvaard. Een adres dat u van een andere website kopieert, wordt geweigerd: het zou verdwijnen zodra die site verandert, en de openbare pagina van uw verblijf zou daarvan afhangen.
Wat de openbare pagina zal tonen
De instellingen van het verblijf bevatten een blok Wat de openbare pagina zal tonen. Elk veld daarin is optioneel, en elk blok verschijnt alleen als het iets te zeggen heeft: een pagina vol lege rubrieken wekt minder vertrouwen dan een korte pagina.
| Veld | Wat een ouder ziet |
|---|---|
| Minimum- en maximumleeftijd | «Van 12 tot 17 jaar», bovenaan de pagina |
| Uiterste inschrijfdatum | De getoonde datum, en de deur die die dag echt dichtgaat |
| Wat inbegrepen is | Maaltijden, overnachting, vervoer, materiaal |
| Wat mee te brengen | Slaapzak, Bijbel, sportkledij |
| Contact-e-mail en telefoon | Met wie praten voor u ja zegt |
Twee dingen komen erbij zonder dat u ze intypt: de naam en het logo van uw kerk, uit haar profiel, en het aantal resterende plaatsen zodra dat laag wordt. Het aantal ingeschrevenen wordt nooit gepubliceerd: hoe druk uw kerk het heeft, gaat niemand anders aan.
De uiterste datum is geen versiering. Eenmaal voorbij weigert het formulier elke nieuwe inschrijving, ook van iemand die de oude link open hield.
Publiceren
De knop Publiceren, bovenaan het verblijf, opent de openbare pagina. In het overzicht verschijnt dan een link: kopieer en deel hem. Zolang het verblijf een klad is, bestaat die link niet, want hij zou nergens heen leiden.
De knop Inschrijvingen sluiten sluit de pagina zonder iets te wissen: inschrijvingen, betalingen en tickets blijven.