Vier dagen op verblijf betekent allergieën, behandelingen en nummers die snel gedraaid moeten worden. Daarvoor bestaat de gezondheidsfiche, en voor niets anders. Ze wordt aan elke deelnemer gevraagd, meerderjarigen inbegrepen: een pinda-allergie toont haar identiteitskaart niet op haar negentiende.
De fiche opent op een eigen pagina
Sinds 10 augustus opent een gezondheidsfiche geen venster meer: het is een pagina, met een eigen adres. Ze heeft de volle hoogte van de telefoon, wordt na een onderbreking hervat, en verdraagt een verversing zonder iets te verliezen.
De wijziging dichtte een gat. Het venster toonde maar tien velden van de achttien: de verzekeraar, de tetanusherhaling, «kan zwemmen» en de twee zorgtoestemmingen konden alleen door het gezin ingevuld worden. Nochtans drukt het noodblad ze af. Een gezin dat niets invulde, liet de begeleiding zonder enige manier om ze op te schrijven. Ze staan nu op de pagina.
De ouderlijke toestemming blijft alleen-lezen. Ze bindt het gezin en wordt via hun privélink ondertekend; ze in hun plaats aanvinken zou neerkomen op tekenen voor hen.
Wie ze invult
De familie zelf, via een privélink. Dat is de enige juiste bron: niemand aan de balie hoort een allergie te noteren die door de telefoon gedicteerd wordt.
De link verschijnt op drie plaatsen, meteen na de inschrijving.
- Op het bevestigingsscherm, één link per deelnemer.
- Op de bedankpagina na een online betaling.
- In de console, op elke regel van het tabblad Gezondheid: de knop Link kopiëren zet hem op het klembord, en u stuurt hem via het kanaal dat uw kerk al gebruikt.
Die link is niet de ticketcode. Een ticket wordt aan de ingang getoond, gefotografeerd en doorgestuurd in een groep; een medisch dossier gaat daar niet mee open. Het is een willekeurig getrokken adres, eigen aan één inschrijving, dat alleen dat dossier opent.
Kan een familie het niet zelf, dan kan het team de fiche in haar plaats invullen vanuit de console. De fiche vermeldt dan wie ze invulde.
Wat ze bevat
| Rubriek | Waarvoor ze dient |
|---|---|
| Allergieën | Voeding, medicatie, andere |
| Lopende behandelingen | Wat de persoon al neemt |
| Toe te dienen medicatie | Wat ter plaatse gegeven moet worden, en wanneer |
| Dieet | De keuken hangt ervan af |
| Bijzondere noden | Mobiliteit, begeleiding, aanpassing |
| Tetanusherhaling | Wordt door elk zorgcentrum gevraagd |
| Ziekenfonds of verzekeraar | Wordt gevraagd op de dag van een consultatie |
| Twee noodcontacten | Eén nummer kan onbeantwoord blijven |
| Huisarts | De eerste nuttige oproep |
| Kan zwemmen | Zwemmen wordt voorbereid vóór de dag van het zwemmen |
Twee toestemmingen sluiten de fiche af: het geven van gewone medicatie, en dringende verzorging als de situatie het vereist.
De ouderlijke toestemming
Voor een deelnemer die minderjarig is tijdens het verblijf komt ze bovenop de gezondheidsfiche, en zonder haar blijft de inschrijving onvolledig.
Elke toestemming wordt apart gegeven, en dat is de hele zaak: deelnemen aan de activiteiten, vervoerd worden met de voertuigen van de organisatie, verzorging krijgen, alleen het terrein verlaten, de grens over als het verblijf dat doet. Eén enkel vakje dat alles zou dekken is geen toestemming, maar een blanco handtekening, waardeloos op de dag dat ze telt.
Twee zijn onmisbaar: deelnemen en verzorging. Zonder hen wordt de fiche niet bewaard.
De naam van wie tekent, de hoedanigheid (vader, moeder, voogd) en het tijdstip van ondertekening worden bewaard. Een aangevinkt vakje dat geen spoor nalaat, bewijst niets op de dag dat het betwist wordt.
Opvolgen wat ontbreekt
Het tabblad Gezondheid van het verblijf beantwoordt de enige vraag die elke dag terugkomt: wie zijn fiche niet heeft ingediend.
Het toont drie tellers (ingediende fiches, ontbrekende toestemmingen, deelnemers die niet kunnen zwemmen) en één regel per deelnemer met twee kentekens. Het toont geen enkele medische inhoud: dit is een lijst die hardop gelezen wordt, vaak in het bijzijn van anderen, en er allergieën op zetten zou betekenen dat u vijftig dossiers opent om de drie te tellen die ontbreken.
Een ontbrekende toestemming blokkeert niets bij het vertrek. Een kind voor de bus wordt niet geweigerd om een papier: het scherm waarschuwt, u beslist.
Wie een fiche mag lezen
Twee rechten, bewust gescheiden.
- Young - Beheren toont wie zijn fiche indiende en kopieert de link om te versturen.
- Young - Gezondheid opent het dossier zelf.
Geef het tweede aan wie het verblijf echt begeleidt. Zonder die scheiding leest elke vrijwilliger die aan de balie geld ontvangt de behandelingen mee.
Wat gewist wordt, en wanneer
De gezondheidsfiche hangt aan de inschrijving, niet aan de jongere: ze wordt bij elk verblijf opnieuw ingevuld, en is dus vers op de dag dat ze dient.
Ze wist zichzelf na het verblijf, op de datum die aan de familie werd aangekondigd nog voor zij iets invulde. De termijn wordt per verblijf ingesteld en bedraagt standaard 90 dagen.
Na het wissen blijft de regel in de lijst staan met de vermelding Gewist na het verblijf, zonder enige inhoud. De ouderlijke toestemming blijft wel: dat is geen gezondheidsgegeven, maar het bewijs van een gegeven akkoord.