Para além dos pontos e da classificação, o Sanctumel Learning guarda o registo do que cada criança faz: as lições que leu, o tempo que dedica a elas e os seus resultados nos quizzes. Este acompanhamento ajuda a detetar um aluno que está a ficar para trás, a incentivar quem progride e a manter os pais informados. Veja como ler esse percurso, aluno a aluno.
Acompanhar uma lição em direto
Cada lição publicada apresenta um bloco de Progresso que mostra como está a turma, em tempo real.
- Abra o Sanctumel Learning e depois o separador Lições.
- Abra uma lição já publicada.
- Localize o bloco de Progresso, por baixo do conteúdo da lição.
Aí verá:
- o número de alunos que leram a lição face ao total (por exemplo 7/12), com uma barra de progresso,
- o tempo médio de leitura da turma,
- a lista de alunos, cada um marcado como lido ou ainda não lido, com o seu tempo de leitura,
- se a lição incluir um quiz, a pontuação obtida por cada aluno.
Dica: um aluno ainda marcado como «Ainda não lido» é um sinal simples para o relembrar, ou para rever a lição com ele na próxima sessão.
Localizar um aluno na sua turma
Por cima da lista, um campo de pesquisa e uma escolha de ordem. A lista é apresentada em páginas de vinte.
A pesquisa é tolerante, porque num telemóvel escreve-se depressa:
- os acentos são ignorados: «jose» encontra «José», «andre» encontra «André»;
- a ordem das palavras é livre: «kalala jean» encontra «Jean Kalala» tal como «jean kalala».
São propostas quatro ordens, cada uma responde a uma pergunta diferente: por apelido para fazer a chamada, por nome porque é assim que se conhecem as crianças, por pontos para ver quem lidera, mais recentes para encontrar as últimas inscrições.
Dica: o contador por baixo da lista diz sempre o número real. Durante uma pesquisa anuncia «3 alunos encontrados em 42» em vez de «3 alunos», para que uma lista filtrada nunca se leia como uma turma de três.
O separador Alunos lista as crianças de uma turma. Cada aluno dispõe de um menu de ações que reúne todo o seu acompanhamento e a comunicação com os pais:
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Relatório do aluno | Abre a ficha detalhada de progresso |
| Contactar o encarregado | Enviar uma mensagem, um código ou um relatório |
| Associar um encarregado | Ligar a criança à ficha de membro de um dos pais |
Nota: os dados das crianças são sensíveis. Para um menor, o envio de um código, de uma mensagem ou de um relatório só é possível depois de recolhido o consentimento parental. O Sanctumel bloqueia o envio enquanto esse consentimento faltar.
Quando um aluno passa a ser membro
Um jovem que atinge a maioridade quer entregar o seu dízimo, ser designado para um serviço ou receber os envios em grupo. Tudo isso assenta numa ficha de membro, que o aluno não tem necessariamente.
- Abra a turma e depois o menu «…» do aluno.
- Escolha Este aluno passa a ser membro.
- Abre-se o formulário habitual de membros, já preenchido com o seu nome. Complete o que souber.
- Ao guardar, a ficha de membro é criada e ligada ao aluno.
O aluno continua aluno. Acrescenta-se uma ligação, não se encerra o seu percurso: continua a seguir as lições, a fazer os seus questionários e a figurar na classificação.
A ação só aparece se estiverem reunidas duas condições: o aluno ainda não tem ficha de membro, e o utilizador tem o direito de criar uma. Tornar-se membro é uma decisão da igreja, não um limiar de idade: nada muda sozinho no dia de um aniversário.
Nota: se a ficha de membro for criada mas a ligação falhar, o Sanctumel avisa-o. Ligue-a então a partir da ficha do aluno; não a crie de novo: duas fichas para a mesma pessoa dividem os seus donativos e o seu histórico em dois.
Ler o relatório de um aluno
O relatório do aluno reúne todo o percurso da criança numa única ficha, pronta a imprimir ou a partilhar.
Apresenta:
- um cabeçalho com as cores da sua igreja, com o nome do aluno e a sua turma,
- os seus indicadores-chave: total de pontos, média nos quizzes, número de quizzes realizados e número de lições lidas,
- uma tabela de resultados, quiz a quiz: melhor pontuação, número de respostas certas e data da última tentativa.
A melhor pontuação de cada quiz aparece colorida (verde, laranja ou vermelho) consoante o nível atingido, para ler o conjunto de relance.
Dica: quando um quiz foi tentado várias vezes, o relatório mantém a melhor tentativa. Valoriza-se o progresso da criança, não as suas primeiras tentativas.
Entregar o relatório aos pais
A partir da ficha de um aluno, partilha o seu acompanhamento sem sair do Sanctumel.
- Indique o endereço de email ou o número de WhatsApp do encarregado (o endereço já associado é proposto por predefinição).
- Clique em Enviar: o encarregado recebe o relatório do seu filho.
- Também pode Imprimir a ficha ou guardá-la em PDF para a entregar em mão.
Atenção: verifique sempre se o email ou o número pertence de facto ao encarregado antes de enviar. Trata-se de dados sobre uma criança.
A janela do responsável
Além do relatório pontual, você pode entregar ao responsável um link de acompanhamento permanente (válido por 90 dias): o que o filho aprende, onde está, o que ganhou e a sua presença.
- Abra a ficha do aluno e depois Responsáveis.
- No bloco Janela do responsável, escolha Copiar link ou Enviar por WhatsApp.
Nota: a janela mostra apenas o filho do link, nunca os outros. A posição é um número (« 3.º de 12 »), sem nomes. O PIN não aparece: a janela informa, não dá acesso à conta do aluno.