Bilhetes e inscrições
Abrir inscrições para um evento, vender bilhetes pagos ou gratuitos, e validar a entrada com o código QR do bilhete.
Um evento gratuito ou pago pode recolher inscrições online, gerar um bilhete com o seu próprio código e permitir que valide a entrada no dia. Veja como configurar a bilheteira e acompanhar os inscritos de ponta a ponta.
Escolher gratuito ou pago
A bilheteira é definida no segundo passo da criação (ou edição) do evento, na secção Bilheteira.
- Abra o seu evento e avance para o passo 2.
- Escolha Gratuito ou Pago.
- Para um evento gratuito, ative Inscrição obrigatória se quiser recolher os inscritos com antecedência.
Nota: vender bilhetes pagos exige o Sanctumel Pay ativo (dados bancários validados). Até lá, a opção Pago permanece bloqueada e será convidado a configurar o recebimento nas definições bancárias.
Criar as categorias de bilhete
Para um evento pago, define o preço por categoria em vez de uma tarifa única.
- Escolha primeiro a moeda (EUR, USD, XAF, CDF, GBP).
- Ative uma ou mais categorias: Padrão, VIP, Criança.
- Introduza o preço de cada categoria ativada.
As categorias são criadas automaticamente para o evento. O preço apresentado na página pública corresponde ao mais baixo entre as suas categorias.
Dica: ative apenas as categorias de que realmente precisa. Um único bilhete Padrão chega para a maioria dos eventos; acrescente VIP ou Criança apenas quando a sua tarifa o justificar.
Limitar lugares e prazo de inscrição
No mesmo passo, pode enquadrar as inscrições.
| Definição | Efeito |
|---|---|
| Lotação máxima | Número de lugares; deixe vazio para ilimitado |
| Prazo de inscrição | Fecha as inscrições automaticamente na data escolhida |
| Campo de pedido | Acrescenta uma pergunta livre ao inscrito (refeição, transporte, etc.) |
Como as pessoas se inscrevem
Depois de publicado, o evento tem uma página pública com o design da sua igreja, um link para partilhar e um código QR com o seu logótipo.
- Num evento gratuito, o inscrito preenche os seus dados e recebe a confirmação.
- Num evento pago, escolhe a categoria de bilhete e paga online através do Sanctumel Pay.
- Cada bilhete recebe um código único que servirá para validar a entrada.
Também pode inscrever alguém manualmente a partir do separador Inscrições do evento, útil para um pagamento no local ou um convite.
Acompanhar os inscritos
Dentro do evento, o separador Inscrições lista em tempo real todas as pessoas inscritas.
- O estado do pagamento é indicado (pago, gratuito).
- O código do bilhete e a categoria aparecem para cada inscrito.
- Pode exportar a lista e a folha de presenças em PDF.
Validar a entrada no dia
O separador Check-in permite-lhe controlar os bilhetes à porta.
- Abra o separador Check-in do evento.
- Escreva ou digitalize o código do bilhete.
- Valide: o nome e a categoria aparecem se o bilhete for válido.
Um bilhete já validado é assinalado para evitar duplicados, e um código desconhecido é recusado. As estatísticas de check-in atualizam-se em direto.
Atenção: o mesmo bilhete só pode ser validado uma vez. Se o sistema indicar «já validado», essa pessoa já entrou com este código.