Gerir os inscritos
Consultar a lista de inscritos, registar a presença dos participantes no dia e exportar a lista em PDF.
Depois de abertas as inscrições, cada evento reúne os seus participantes num só lugar. A partir da ficha do evento, pode ver quem se inscreveu, registar a entrada das pessoas à porta e imprimir as listas de que precisa. Veja como fazer.
Abrir a lista de inscritos
- Abra Eventos e clique no evento para mostrar a sua ficha.
- No topo da ficha, clique no separador Inscritos (o número de inscritos aparece entre parênteses).
- A lista carrega: cada pessoa aparece com o nome, o email, a categoria de bilhete (se houver) e o estado.
Para cada inscrito, vê rapidamente se já entrou, se está a aguardar pagamento ou em lista de espera. Se ativou um campo de pedido na inscrição (alimentação, transporte, etc.), a resposta aparece por baixo do nome.
Nota: um evento pode receber pessoas externas à igreja, não apenas os seus membros. Todas aparecem na mesma lista.
Adicionar um inscrito manualmente
Algumas pessoas inscrevem-se no local ou por telefone. Pode adicioná-las você mesmo sem usar a página pública.
- No separador Inscritos, clique em Inscrever.
- Preencha o nome próprio e o apelido (obrigatórios) e, depois, o email e o telefone, se os tiver.
- Confirme: a pessoa entra logo na lista.
Dica: este botão só aparece quando a inscrição está ativada no evento. Se não o vir, abra primeiro as inscrições nas definições do evento.
Registar as presenças (check-in)
No dia do evento, o separador Check-in serve para validar as chegadas à porta.
- Abra o separador Check-in.
- Escreva (ou digitalize) o código do bilhete, no formato
EVT-XXXX-XXXX-XXXX, e valide. - Uma mensagem confirma a entrada:
| Resultado | Significado |
|---|---|
| Validado | A pessoa é admitida e o nome é mostrado. |
| Já registado | O bilhete já foi usado para entrar. |
| Inválido | O código não corresponde a nenhum inscrito. |
O campo é limpo após cada validação para acelerar as chegadas. No fundo do separador, um contador em tempo real mostra quantas pessoas estão inscritas, já registadas e em espera.
Atenção: o registo de presença é definitivo para um dado bilhete. O mesmo código não pode ser validado duas vezes, o que evita duplicados à porta.
Exportar a lista em PDF
Pode imprimir dois documentos a partir do separador Inscritos, com as cores da sua igreja.
- No separador Inscritos, localize os botões de exportação por cima da lista.
- Escolha o documento:
- Lista de inscritos: o resumo completo dos participantes.
- Folha de presenças: uma lista para assinalar, prática para a receção sem ecrã.
- O PDF é gerado no seu dispositivo, pronto a imprimir ou a partilhar.
Nota: a exportação em PDF depende do seu plano. Se os botões não aparecerem, a função não está incluída no seu plano atual.