Acompanhar as ofertas todos os meses

A oferta é quase sempre uma coleta coletiva: ao contrário do dízimo (acompanhado por membro), a unidade de acompanhamento aqui é a própria coleta. O Sanctumel dá-lhe uma vista mensal clara de todas as suas ofertas, sem folhas de cálculo para manter à mão.

Abrir o acompanhamento

1. Vá a Finanças e clique em Acompanhamento das ofertas na barra de ações do módulo, ou abra diretamente a página Ofertas.
2. Navegue de mês em mês com as setas. O botão «Voltar ao mês atual» traz-lhe de volta a hoje.

O que a página mostra

1. Total do mês: a soma de todas as ofertas, com a evolução em relação ao mês anterior.
2. Coletas: o número de registos de oferta no mês.
3. Média por coleta: para identificar num relance os cultos excecionais.
4. Online (Pay): a parte das ofertas recebidas através do link de pagamento online.
5. Tendência 12 meses: mini gráfico com a evolução do ano móvel.
6. Repartições: por meio de pagamento (dinheiro, transferência, cartão...) e, se a igreja a recolher, a repartição entre o culto de adultos e a escola dominical, com montantes e percentagens.

A tabela das coletas

Cada linha é uma coleta: data, descrição (ex. «Culto de domingo de manhã»), fundo afetado, meio de pagamento, origem (online ou manual) e montante. Clique num cabeçalho de coluna para ordenar, como no Excel. Os filtros acima da tabela filtram por meio de pagamento.

Adultos e escola dominical: duas ofertas, um mesmo domingo

Muitas igrejas recolhem duas ofertas distintas no mesmo dia: a do culto de adultos e a da escola dominical, que funciona realmente como uma caixa à parte. O Sanctumel distingue-as com clareza:

1. Ao registar, escolha simplesmente Culto de adultos ou Escola dominical. Nada mais a configurar: a escolha coloca o registo na caixa certa.
2. Assim que existe uma oferta da escola dominical, a página mostra filtros por culto (Todos / Culto de adultos / Escola dominical) e um cartão com a repartição do mês entre os dois.
3. Em Saídas e desembolsos, a fonte «Oferta escola dominical» tem o seu próprio cartão de tesouraria: entradas, saídas e disponível. Uma despesa da escola dominical (material, lanches, prémios...) é registada com essa fonte, e é impossível gastar mais do que essa caixa contém.
4. Os relatórios e o PDF geral apresentam a linha «Oferta escola dominical» separada das ofertas dos adultos.

O histórico não é afetado: todas as ofertas já registadas continuam a contar com o culto de adultos enquanto não tiverem a categoria da escola dominical.

Registar uma coleta em segundos

1. Clique em Registar uma oferta (reservado aos papéis autorizados a criar registos).
2. Indique a data, o montante, o meio de pagamento e, se desejar, a categoria, o fundo afetado e uma descrição.
3. Guarde: a coleta integra o livro-razão como qualquer registo (mesmas regras, mesmo registo de auditoria) e aparece imediatamente no acompanhamento.

Para um registo mais detalhado (doador nominativo, comprovativo...), use «Nova transação» na página Finanças: qualquer registo do tipo Oferta aparece neste acompanhamento, seja qual for o local onde foi introduzido.

Link de pagamento de oferta

O botão Link de pagamento de oferta copia um link direto para o portal de doações da sua igreja, com a categoria «Oferta» já selecionada. Partilhe-o no ecrã de projeção, no WhatsApp ou no boletim: cada doação online chega automaticamente a este acompanhamento, marcada «Online».

Imprimir e exportar

• Imprimir (PDF): lista numerada das coletas, cabeçalho da igreja, repartições por meio e por categoria - no idioma da igreja.
• Exportar Excel (CSV): a mesma tabela, pronta a abrir no Excel ou no Google Sheets.

Atenção: estas informações são sensíveis. Apenas os papéis com acesso às Finanças veem esta página.

E a contagem do dinheiro?

Para as ofertas em dinheiro contadas a quatro olhos depois do culto, use o módulo Contagem do dinheiro: uma vez validada, a contagem cria o registo contabilístico, que aparece aqui automaticamente.