As contribuições permitem acompanhar as ofertas regulares dos seus membros, campanha a campanha: dízimo mensal, um projeto de construção, um compromisso anual. Cada campanha mostra o valor recolhido, o progresso rumo ao objetivo e, membro a membro, quem contribuiu e quem está em atraso. Veja como usar.
Criar uma campanha
- Abra Finanças e depois Contribuições.
- Clique em Nova campanha.
- Indique o nome (por exemplo, «Contribuição mensal 2026») e, se quiser, uma descrição.
- Adicione um objetivo total e/ou um objetivo mensal, escolha a moeda e a data de início.
- Escolha uma cor para reconhecer a campanha num relance.
- Marque Recibo fiscal se os pagamentos derem direito a um comprovativo e guarde.
Nota: o objetivo é opcional. Sem objetivo, a campanha fica em aberto e mostra apenas o total recolhido, sem barra de progresso.
Registar um pagamento
Para as contribuições recebidas em dinheiro, por transferência ou por cheque, registe-as manualmente:
- Abra a campanha em causa e clique em Registar um pagamento.
- Escolha o membro, indique o valor e a data.
- Selecione o método de pagamento: dinheiro, transferência, cheque ou outro.
- Acrescente uma nota se necessário e guarde.
Dica: utilize Guardar e novo para registar vários pagamentos seguidos sem fechar a janela, por exemplo após uma coleta. O membro e o valor são reiniciados e a data mantém-se.
Ver quem está em dia ou em atraso
Clique numa campanha: abre-se a sua página de detalhe (já não é uma janela). Aí encontra:
| Elemento | O que lhe mostra |
|---|---|
| Cartões de síntese | Total angariado, número de contribuintes, de pagamentos e de subscritos |
| Categorias e subscrições | Quem se comprometeu com que montante, e a cobrança por categoria |
| Dívidas e atrasos | A situação de cada membro: prometido, esperado, pago, dívida |
| Classificação | Os membros, do maior ao menor contribuinte |
| Tabela mês por membro | Uma célula por mês e por membro, preenchida com o montante imputado a esse mês |
A tabela mensal segue a mesma lógica do extrato individual: um pagamento de 100 numa quota de 20/mês preenche 5 células de 20, do mês mais antigo ao mais recente - nunca um bloco global no mês do pagamento. As cores dizem tudo num relance: verde = pago, laranja = parcial, vermelho = devido, cinzento = pausa, azul = adiantamento.
Corrigir um pagamento
Cada célula da tabela mensal que tem um montante é clicável: abre os pagamentos individuais do membro para esse mês. É aí que se corrigem os erros de registo, ao nível do lançamento preciso - nunca sobre uma soma agregada. Dois gestos, para dois tipos de erro:
- Mudar o mês a que diz respeito: o pagamento está certo, apenas conta para o mês errado. O lançamento é alterado no local, com rasto no registo de auditoria - nada é anulado, o dinheiro não se moveu.
- Corrigir o montante: a soma registada está errada. O lançamento original é anulado e continua visível, riscado, com o motivo que escrever (mínimo 10 caracteres); um lançamento corrigido ligado substitui-o. É a regra contabilística: um montante nunca se retoca em silêncio.
Em ambos os casos, a repartição mês a mês, as dívidas, os totais e o relatório por escalão recalculam-se de imediato.
Nota: estes gestos requerem a permissão de edição em finanças. Um leitor vê os pagamentos, não os botões.
Relembrar através de um link de pagamento
Pode convidar os membros a contribuir online através de um link de pagamento pessoal, enviado por email:
- No detalhe da campanha, clique em Enviar o link.
- Separador Um membro: escolha a pessoa e envie-lhe o seu link.
- Separador Subscritores: adicione os membros que se comprometeram (com um valor prometido opcional) e envie o link a todo o grupo com um só clique.
Atenção: um membro sem endereço de email não pode receber um link. A lista de subscritores assinala estes casos para que os trate de outra forma (um pagamento registado manualmente).
Enviar lembretes automaticamente
Uma campanha pode enviar o seu link de pagamento sozinha, a intervalos regulares:
- Ao criar ou editar a campanha, ative o envio automático.
- Escolha a frequência (mensal ou semanal) e o dia de envio.
Uma vez ativado, cada subscritor recebe o seu link no dia previsto, sem mais nada da sua parte.
Imprimir o relatório
A partir do detalhe de uma campanha, o botão Relatório gera um documento com o timbre da sua igreja: total recolhido, progresso e detalhe por membro. Ideal para uma assembleia ou um conselho.
Dívidas e recuperação (imputação automática)
Quando uma campanha tem um montante mensal (promessa do membro ou objetivo mensal), o Sanctumel calcula automaticamente a situação de cada um: montante prometido × meses decorridos − total pago, todos os canais juntos (dinheiro, transferência, online).
- Pagar menos: pagar 10 € numa cotização de 20 € deixa uma dívida de 10 € - visível na secção «Dívidas e atrasos» do detalhe da campanha.
- Pagar mais: pagar 100 € com 20 €/mês salda o atraso e cobre os meses seguintes (5 meses no total). Os pagamentos imputam-se sempre do mês mais antigo ao mais recente.
- Vários canais, mesmo mês: 10 € em dinheiro + 10 € online para o mesmo mês completam esse mês naturalmente - só a soma conta.
- No seu link pessoal, o membro vê a sua situação («Atraso: 3 meses - 60 €») com botões «Pagar 1 mês» e «Recuperar tudo», e uma pré-visualização do que o montante introduzido cobre.
- Ao registar um pagamento manual, o tesoureiro indica o mês em causa (informativo: o saldo é sempre calculado sobre a soma).
Categorias e subscrições
Algumas igrejas organizam a cotização por categorias: uns dão 100 €, outros 50 €, outros 10 €. O Sanctumel gere isto com categorias:
- Criar as categorias no detalhe da campanha (ex. «Construtor 100 €», «Apoio 50 €», «Membro 10 €»). Um montante livre continua sempre possível.
- Inscrever os membros: cada membro subscreve uma categoria (ou um montante livre) a partir de um mês de início - incluindo no passado para retomar um acompanhamento existente.
- Mudar de categoria: o novo montante aplica-se a partir do mês de efeito escolhido. O passado nunca é reescrito: a dívida de março calcula-se sempre com o montante prometido em março.
- Pausa e paragem: uma subscrição em pausa nada deve durante a pausa; uma subscrição parada nada deve daí em diante, mas a dívida passada continua visível.
- Relatório por categoria: subscritos, esperado, coletado, dívida e taxa de recuperação por categoria - diretamente no detalhe da campanha.
- Extrato individual: para cada membro, uma grelha mês a mês (pago / parcial / devido / pausa / avanço) com impressão PDF com cabeçalho da igreja.
- Extrato por email: envie a cada membro o seu extrato em PDF (botão do extrato individual, ou envio agrupado «a todos» / «só com dívida»). Se o membro tiver dívida e o Sanctumel Pay estiver ativo, o email inclui um botão «Saldar a minha cotização restante» (montante pré-preenchido) e o PDF um código QR de pagamento - link pessoal de utilização única. Cada envio fica registado em Membros, Comunicações.