Gerir as contribuições
Acompanhar as contribuições regulares dos membros campanha a campanha, registar os pagamentos e ver quem está em dia ou em atraso.
As contribuições permitem acompanhar as ofertas regulares dos seus membros, campanha a campanha: dízimo mensal, um projeto de construção, um compromisso anual. Cada campanha mostra o valor recolhido, o progresso rumo ao objetivo e, membro a membro, quem contribuiu e quem está em atraso. Veja como usar.
Criar uma campanha
- Abra Finanças e depois Contribuições.
- Clique em Nova campanha.
- Indique o nome (por exemplo, «Contribuição mensal 2026») e, se quiser, uma descrição.
- Adicione um objetivo total e/ou um objetivo mensal, escolha a moeda e a data de início.
- Escolha uma cor para reconhecer a campanha num relance.
- Marque Recibo fiscal se os pagamentos derem direito a um comprovativo e guarde.
Nota: o objetivo é opcional. Sem objetivo, a campanha fica em aberto e mostra apenas o total recolhido, sem barra de progresso.
Registar um pagamento
Para as contribuições recebidas em dinheiro, por transferência ou por cheque, registe-as manualmente:
- Abra a campanha em causa e clique em Registar um pagamento.
- Escolha o membro, indique o valor e a data.
- Selecione o método de pagamento: dinheiro, transferência, cheque ou outro.
- Acrescente uma nota se necessário e guarde.
Dica: utilize Guardar e novo para registar vários pagamentos seguidos sem fechar a janela, por exemplo após uma coleta. O membro e o valor são reiniciados e a data mantém-se.
Ver quem está em dia ou em atraso
Abra uma campanha para ver o seu detalhe. Aí encontra:
| Elemento | O que lhe mostra |
|---|---|
| Cartões de síntese | Total recolhido, número de contribuintes, de pagamentos e de subscritores |
| Classificação | Os membros, do maior ao menor contribuinte |
| Tabela mês por membro | Uma célula por mês e por membro: quem contribuiu, quanto e que meses estão vazios |
A tabela mensal é a melhor forma de detetar atrasos: os meses sem pagamento ficam vazios e os meses com pagamento aparecem coloridos. Um membro com células vazias recentes está em atraso.
Relembrar através de um link de pagamento
Pode convidar os membros a contribuir online através de um link de pagamento pessoal, enviado por email:
- No detalhe da campanha, clique em Enviar o link.
- Separador Um membro: escolha a pessoa e envie-lhe o seu link.
- Separador Subscritores: adicione os membros que se comprometeram (com um valor prometido opcional) e envie o link a todo o grupo com um só clique.
Atenção: um membro sem endereço de email não pode receber um link. A lista de subscritores assinala estes casos para que os trate de outra forma (um pagamento registado manualmente).
Enviar lembretes automaticamente
Uma campanha pode enviar o seu link de pagamento sozinha, a intervalos regulares:
- Ao criar ou editar a campanha, ative o envio automático.
- Escolha a frequência (mensal ou semanal) e o dia de envio.
Uma vez ativado, cada subscritor recebe o seu link no dia previsto, sem mais nada da sua parte.
Imprimir o relatório
A partir do detalhe de uma campanha, o botão Relatório gera um documento com o timbre da sua igreja: total recolhido, progresso e detalhe por membro. Ideal para uma assembleia ou um conselho.