As contribuições permitem acompanhar as ofertas regulares dos seus membros, campanha a campanha: dízimo mensal, um projeto de construção, um compromisso anual. Cada campanha mostra o valor recolhido, o progresso rumo ao objetivo e, membro a membro, quem contribuiu e quem está em atraso. Veja como usar.
Criar uma campanha
- Abra Finanças e depois Contribuições.
- Clique em Nova campanha.
- Indique o nome (por exemplo, «Contribuição mensal 2026») e, se quiser, uma descrição.
- Adicione um objetivo total e/ou um objetivo mensal, escolha a moeda e a data de início.
- Escolha uma cor para reconhecer a campanha num relance.
- Marque Recibo fiscal se os pagamentos derem direito a um comprovativo e guarde.
Nota: o objetivo é opcional. Sem objetivo, a campanha fica em aberto e mostra apenas o total recolhido, sem barra de progresso.
Registar um pagamento
Para as contribuições recebidas em dinheiro, por transferência ou por cheque, registe-as manualmente:
- Abra a campanha em causa e clique em Registar um pagamento.
- Escolha o membro, indique o valor e a data.
- Selecione o método de pagamento: dinheiro, transferência, cheque ou outro.
- Acrescente uma nota se necessário e guarde.
Dica: utilize Guardar e novo para registar vários pagamentos seguidos sem fechar a janela, por exemplo após uma coleta. O membro e o valor são reiniciados e a data mantém-se.
Ver quem está em dia ou em atraso
Clique numa campanha: a sua página de detalhe abre-se, com o cabeçalho, o progresso, o pulso mensal e a secção dos escalões. Mais abaixo, a tabela mostra os membros. Desde setembro de 2026, abre-se um mês de cada vez, como os dízimos: uma linha por membro, e o essencial logo à vista.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Membro | O nome - clique nele para abrir a sua ficha |
| Compromisso | O escalão e o montante prometido por mês (ou «Sem inscrição», «Compromisso parado») |
| O mês mostrado | O estado do mês: pago, parcial («60 € de 100 €»), devido, em pausa, adiantado |
| Pago | O que cobre esse mês |
| Atraso | O que falta pôr em dia à data de hoje, todos os meses juntos, e o número de meses |
| Últimos 12 meses | Um pequeno friso colorido: o ano num relance |
Deslocar-se no tempo:
- as setas ‹ › mudam de mês; a página abre no mês atual (ou no último mês de uma campanha encerrada) e muda sozinha todos os meses;
- Ir para o mês… salta diretamente para qualquer mês, desde a primeira atividade da campanha até ao último mês já pago antecipadamente por um membro;
- nada se perde quando o mês muda: a coluna Atraso soma todos os meses passados. Um mês passado mostra-se tal como está hoje: um pagamento tardio de outubro deixa setembro verde;
- um mês por vir só mostra os pagamentos feitos antecipadamente.
Trabalhar como no Excel:
- clique numa linha para a escolher (fica contornada a dourado e segue-se até ao fim), Shift para escolher um intervalo, Ctrl (ou Cmd) para acrescentar; as setas sobem e descem, Enter abre a ficha, Escape limpa a seleção;
- filtre num clique: Todos · Em dia · Atrasados · Em pausa · Sem inscrição, com contadores; procure um nome;
- ordene por nome, compromisso, pago ou atraso com um clique de cabeçalho;
- a seleção pode receber o seu extrato PDF por email num gesto; Excel exporta o mês (ou a seleção);
- o botão de cada linha regista um pagamento para a pessoa em atraso, ou abre a sua ficha.
Prefere ver os doze meses lado a lado? O botão 12 meses, acima da tabela, mostra o Registo tal como o conhece (células por mês, colunas fixas, densidades, ecrã inteiro, quatro setas para viajar no tempo). As cores dizem tudo num relance: verde = pago, laranja = parcial, vermelho = devido, cinzento = pausa, azul = adiantamento.
A ficha de um membro
Clicar num nome abre a sua ficha, numa janela:
- o seu histórico completo, ano a ano (setas ‹ 2025 · 2026 ›), do primeiro mês do seu compromisso ao último mês pago antecipadamente - não apenas doze meses. Cada quadrado diz o que está coberto sobre o que era devido; um lápis marca os meses em que foi registado um pagamento;
- os seus pagamentos para esta campanha, com, para cada um, os meses que cobre. Clique num quadrado do histórico: a lista só mantém os pagamentos que cobrem esse mês - corrige-se o certo, sem adivinhar;
- o seu extrato (impressão ou email), o seu link de pagamento e o seu compromisso: o histórico dos montantes, alterar o valor, pôr em pausa, retomar, parar.
Corrigir um pagamento
A partir da ficha de um membro, cada pagamento tem dois botões. Dois gestos, para dois tipos de erro:
- Mudar o mês: o pagamento está certo, apenas está associado ao mês errado. O lançamento é alterado no local, com rasto no registo de auditoria. O atraso não muda: os pagamentos preenchem sempre primeiro os meses devidos mais antigos - a ficha lembra-o, para que não se mova um pagamento a julgar que se salda um mês preciso.
- Corrigir o valor: a soma registada está errada. Antes de validar, a ficha anuncia o atraso que vai ficar («Atraso depois da correção: 40 € (hoje 90 €)»). O lançamento original é anulado e continua visível, riscado, com o motivo que escrever (mínimo 10 caracteres); um lançamento corrigido ligado substitui-o, com a mesma referência e a mesma descrição.
Um pagamento feito online não se corrige aqui (vem do prestador de pagamento). No Registo (12 meses), uma célula com um montante abre sempre os seus pagamentos, com os mesmos dois gestos. Em ambos os casos, a repartição, os atrasos, os totais e o relatório por escalão recalculam-se de imediato.
Nota: estes gestos requerem a permissão de edição em finanças. Um leitor vê os pagamentos, não os botões.
Relembrar através de um link de pagamento
Pode convidar os membros a contribuir online através de um link de pagamento pessoal, enviado por email:
- No detalhe da campanha, clique em Enviar o link.
- Separador Um membro: escolha a pessoa e envie-lhe o seu link.
- Separador Subscritores: adicione os membros que se comprometeram (com um valor prometido opcional) e envie o link a todo o grupo com um só clique.
Atenção: um membro sem endereço de email não pode receber um link. A lista de subscritores assinala estes casos para que os trate de outra forma (um pagamento registado manualmente).
Enviar lembretes automaticamente
Uma campanha pode enviar o seu link de pagamento sozinha, a intervalos regulares:
- Ao criar ou editar a campanha, ative o envio automático.
- Escolha a frequência (mensal ou semanal) e o dia de envio.
Uma vez ativado, cada subscritor recebe o seu link no dia previsto, sem mais nada da sua parte.
Imprimir o relatório
A partir do detalhe de uma campanha, o botão Relatório gera um documento com o timbre da sua igreja: total recolhido, progresso e detalhe por membro. Ideal para uma assembleia ou um conselho.
Dívidas e recuperação (imputação automática)
Quando uma campanha tem um montante mensal (promessa do membro ou objetivo mensal), o Sanctumel calcula automaticamente a situação de cada um: montante prometido × meses decorridos − total pago, todos os canais juntos (dinheiro, transferência, online).
- Pagar menos: pagar 10 € numa cotização de 20 € deixa uma dívida de 10 € - visível na coluna Atraso da tabela e na ficha do membro.
- Pagar mais: pagar 100 € com 20 €/mês salda o atraso e cobre os meses seguintes (5 meses no total). Os pagamentos imputam-se sempre do mês mais antigo ao mais recente.
- Vários canais, mesmo mês: 10 € em dinheiro + 10 € online para o mesmo mês completam esse mês naturalmente - só a soma conta.
- No seu link pessoal, o membro vê a sua situação («Atraso: 3 meses - 60 €») com botões «Pagar 1 mês» e «Recuperar tudo», e uma pré-visualização do que o montante introduzido cobre.
- Ao registar um pagamento manual, o tesoureiro indica o mês em causa (informativo: o saldo é sempre calculado sobre a soma).
Categorias e subscrições
Algumas igrejas organizam a cotização por categorias: uns dão 100 €, outros 50 €, outros 10 €. O Sanctumel gere isto com categorias:
- Criar as categorias no detalhe da campanha (ex. «Construtor 100 €», «Apoio 50 €», «Membro 10 €»). Um montante livre continua sempre possível.
- Inscrever os membros: cada membro subscreve uma categoria (ou um montante livre) a partir de um mês de início - incluindo no passado para retomar um acompanhamento existente.
- Mudar de categoria: o novo montante aplica-se a partir do mês de efeito escolhido. O passado nunca é reescrito: a dívida de março calcula-se sempre com o montante prometido em março.
- Pausa e paragem: uma subscrição em pausa nada deve durante a pausa; uma subscrição parada nada deve daí em diante, mas a dívida passada continua visível.
- Relatório por categoria: subscritos, esperado, coletado, dívida e taxa de recuperação por categoria - diretamente no detalhe da campanha.
- Extrato individual: para cada membro, uma grelha mês a mês (pago / parcial / devido / pausa / avanço) com impressão PDF com cabeçalho da igreja.
- Extrato por email: envie a cada membro o seu extrato em PDF (botão do extrato individual, ou envio agrupado «a todos» / «só com dívida»). Se o membro tiver dívida e o Sanctumel Pay estiver ativo, o email inclui um botão «Saldar a minha cotização restante» (montante pré-preenchido) e o PDF um código QR de pagamento - link pessoal de utilização única. Cada envio fica registado em Membros, Comunicações.