Contagem de numerário (quatro olhos)
Contar a coleta a dois, registar a diferença de caixa, lançar no livro-razão e reconciliar o depósito bancário.
Em África e nas igrejas pequenas, grande parte das receitas chega em numerário. A folha de contagem aplica o princípio dos quatro olhos: duas pessoas contam o dinheiro de forma independente, a diferença é registada e nada entra na contabilidade até o valor ser validado.
Nota: A Sanctumel só regista o movimento. O dinheiro fica físico até ser depositado na conta da igreja — sem detenção de fundos.
Criar uma folha
- Abra Finanças → Contagem de numerário.
- Clique em Nova folha (data + rótulo, ex. «Coleta do culto de domingo»).
As duas contagens
Dois contadores introduzem de forma independente o seu total, cada um na sua casa (idealmente duas pessoas diferentes):
- O contador 1 introduz o seu nome e o valor contado.
- O contador 2 faz o mesmo, sem lhe ser imposto o número do outro.
Assim que ambos contam, aparece a diferença de caixa:
- Concordante (verde) se os dois totais coincidem;
- Diferença: X (vermelho) caso contrário.
Dica: uma diferença não é forçosamente um erro de contagem — é um sinal. Recontem juntos antes de validar.
Validar e depositar
- Validar: fixe o valor retido. Isto cria automaticamente o lançamento no livro-razão (oferta em numerário).
- Marcar depositado: registe a data e a referência do depósito bancário.
O depósito permite reconciliar o numerário físico com a conta: sabe o que foi contado, validado e depois efetivamente depositado.