Saídas e reversões
Registar cada saída de dinheiro com a sua origem (dízimos, ofertas, quota, loja...) e acompanhar os saldos por origem num diário detalhado.
No Sanctumel, cada saída de dinheiro tem uma origem conhecida: o dinheiro sai dos dízimos, das ofertas, de uma quota, da loja ou da caixa geral. A página Finanças, Saídas centraliza tudo: saldos por origem, diário detalhado e registo.
Entender a origem dos fundos
Ao registar uma despesa, indica de que bolso sai o dinheiro: Dízimos, Ofertas, Quotas, Donativos, Loja, Bilhética, Livros, Cursos ou Caixa geral. A saída é deduzida do disponível dessa origem - os seus relatórios dizem finalmente quem financia o quê.
Nota: as reversões dos canais de venda (Relatórios, Canais de venda) preenchem a sua origem automaticamente.
Os saldos por origem
No topo da página Saídas, um cartão por origem mostra:
- As receitas líquidas acumuladas (o que a igreja realmente recebeu).
- As saídas acumuladas (tudo o que saiu desse bolso).
- O disponível (receitas − saídas).
Clique num cartão para filtrar o diário por essa origem.
O diário detalhado
Cada saída do mês aparece com toda a sua informação: data, origem, categoria, descrição, meio de pagamento, quem a registou, comprovativo anexado se existir, e montante. O diário filtra-se por origem, ordena-se, pesquisa-se e exporta-se para CSV.
Registar uma saída
- Abra Finanças, depois Saídas, e clique em Nova saída.
- Introduza o montante, a data e sobretudo a origem dos fundos.
- Adicione se quiser uma categoria de despesa, o meio de pagamento e uma descrição.
Dica: o botão de leitura de fatura preenche o montante, a data e a descrição a partir de uma foto do recibo, e anexa o comprovativo. Ao escolher a origem, o seu disponível é mostrado: não é possível retirar mais do que a caixa contém - o formulário propõe então mudar para outra origem.
Também pode usar Nova operação no painel de Finanças: o campo «Origem dos fundos» está lá para cada despesa.
Coerência garantida
O sistema agora recusa um lançamento incoerente (por exemplo tipado Oferta mas categorizado Dízimo): a categoria «Dízimo» impõe o tipo Dízimo, «Oferta» impõe o tipo Oferta. Os lançamentos incoerentes antigos são assinalados no acompanhamento das ofertas, excluídos dos totais e corrigidos no livro-razão com o botão Corrigir.