Um orçamento é um teto de despesa que vocês fixam, e que o sistema segue sozinho a partir das despesas reais. Ao lado, coloca-se muitas vezes outra questão: que parte do nosso dinheiro está já prometida a um projeto? As duas coisas resolvem-se em ecrãs diferentes, e esta página explica qual.
Fixar um orçamento
- Abra Finanças, cartão Orçamentos.
- Clique em Novo orçamento.
- Escolha a categoria de despesa (renda, manutenção, missões…), o montante e o período - um mês preciso, ou o ano inteiro.
O consumo calcula-se automaticamente a partir das despesas realmente registadas. Uma barra de progresso, e depois os distintivos A vigiar e Ultrapassado, avisam-no antes de o teto ser atingido.
Astuce: deixe a categoria vazia para um orçamento geral - um teto global, todas as despesas juntas. É muitas vezes o primeiro orçamento que uma igreja fixa, e chega durante muito tempo.
Votar o orçamento, e congelá-lo
Enquanto o orçamento não for votado, é um rascunho: cada um ajusta os seus envelopes. Uma vez votado pelo conselho ou pela assembleia, fica congelado.
É isso que dá sentido ao acompanhamento. Não se compara o realizado com um previsto reescrito a meio do ano para encaixar: um orçamento que segue as despesas já não mede nada.
- Defina primeiro todos os seus envelopes.
- No cartão Orçamentos, clique em Votar o orçamento.
- Indique a referência da decisão (número de ata, data da assembleia). É facultativa, mas é ela que liga o número ao ato que o autorizou.
Uma vez votado, o botão Novo orçamento e os lápis desaparecem: o montante já não se move.
Rever um orçamento votado
As igrejas vivem, um orçamento pode ter de mudar. É possível, mas é um ato:
- Clique em Rever o orçamento.
- Escreva o motivo (10 caracteres no mínimo). Fica ligado à decisão, como na ata.
- Faça os seus ajustes, e depois vote de novo.
Nota: o voto revogado permanece no histórico. Não se reescreve o passado, completa-se.
Uma só pergunta, e é propositado
O formulário fazia outrora três perguntas: que categoria, que fundo, que origem de tesouraria - com entre elas uma regra de prioridade que nada no ecrã explicava. Na prática, todos os orçamentos criados visavam uma categoria, nenhum um fundo ou uma origem. Duas perguntas em três só atrasavam a única que contava.
Uma ferramenta de finanças deve ser mais fácil de usar bem do que de usar mal. O orçamento faz agora uma só pergunta.
O dinheiro prometido a um projeto
Uma igreja angaria muitas vezes com um fim preciso: uma construção, uma ação missionária, uma renda a cobrir. Esse dinheiro está na mesma conta que o resto, mas não está livremente disponível - e um conselho que o ignora pode gastá-lo noutro lado de boa fé.
Isto gere-se com as campanhas, em Finanças → Quotas. Uma campanha tem um nome, um objetivo, um período, e cada entrega liga-se a ela. O sistema tira daí duas coisas:
- o acompanhamento da coleta: quanto foi angariado, por quem, como vai o objetivo;
- a parte afetada do seu património, visível em Contabilidade → Património, em frente dos fundos livres de que o conselho dispõe realmente.
Note: a noção de «fundo» foi retirada em julho de 2026. Duplicava as campanhas - ambas descreviam dinheiro prometido a um projeto - sem que nada no ecrã dissesse o que as distinguia. Nenhum dado se perdeu, e o estado do património lê agora as suas afetações nas campanhas, ou seja onde as igrejas as tinham realmente registado.
De onde sai o dinheiro: a origem
Não confundir com a afetação. Quando regista uma despesa, indica de que bolso ela sai: dízimos, oferta do culto, oferta da Escola dominical, loja, bilheteira, caixa geral. O sistema recusa retirar mais do que o bolso contém, e o cartão Tesouraria por origem mostra o disponível de cada um.
A afetação diz a que está prometido o dinheiro. A origem diz de onde sai. Respondem a perguntas diferentes, e nenhuma substitui a outra.