Fundos e orçamentos por ministério
Afetar dinheiro a fundos (Edifício, Missões), definir um orçamento por categoria ou por ministério e ser alertado no excesso.
Uma igreja raramente funciona com «um só bolso». A Sanctumel permite separar o dinheiro em fundos (envelopes contabilísticos) e definir orçamentos — inclusive por ministério — com um alerta automático assim que um limite é atingido.
Nota: um fundo é um envelope contabilístico, não uma conta bancária. O dinheiro fica na conta única da sua igreja; a Sanctumel só separa o seu destino no registo (modelo de «fundos afetados»).
Criar um fundo
- Abra Finanças, secção Fundos.
- Clique em Novo fundo (ex. «Edifício», «Missões», «Juventude»).
- Indique se é afetado (uso restrito pelos doadores) e, se quiser, um objetivo e uma cor.
Depois, cada lançamento pode ser ligado a um fundo. O saldo por fundo (entradas − saídas) aparece em tempo real; os lançamentos não afetados vão para o fundo geral.
Dica: use «afetado» para coletas com um fim específico (edifício, missões). Lembra que o dinheiro não pode ser gasto noutro lado — uma exigência de vários referenciais contabilísticos.
Definir um orçamento
Um orçamento é um limite de despesa num período. No cartão Orçamentos:
- Clique em Novo orçamento.
- Escolha o alvo: uma categoria (renda, manutenção…) ou um envelope de ministério (fundo).
- Defina o valor e o período (mês ou ano).
O consumo é calculado automaticamente a partir das despesas reais.
O envelope de ministério
Escolher um fundo como alvo transforma o orçamento num envelope de ministério: «Juventude: 200 €/mês». O orçamento passa a seguir as despesas ligadas a esse fundo, com:
- uma barra de progresso e etiquetas A vigiar / Ultrapassado;
- um alerta automático no copiloto assim que se aproxima ou ultrapassa o limite.
É o princípio «o orçamento vive no contentor de despesa» — sem emitir qualquer cartão.