Finanças

Ativar as ofertas online

Configurar os pagamentos para receber ofertas por QR code, link público e botão « Fazer uma oferta ».

Acompanhar e gerir os donativos

Veja os donativos recebidos em tempo real, encontre um doador, entenda os recibos automáticos e filtre as suas entradas.

Acompanhar os dízimos mês a mês

Veja num relance quem dizimou este mês, quem ainda não deu, a fidelidade de 12 meses e imprima a lista numerada.

Acompanhar as ofertas todos os meses

Ver todas as coletas do mês (cultos, reuniões, doações online), distinguir a oferta dos adultos da oferta da escola dominical, registar uma coleta em segundos e imprimir a lista numerada.

Gerir as contribuições

Acompanhar as contribuições regulares dos membros campanha a campanha, registar os pagamentos e ver quem está em dia ou em atraso.

Contagem de numerário (quatro olhos)

Contar a coleta a dois, registar a diferença de caixa, lançar no livro-razão e reconciliar o depósito bancário.

Saídas e reversões

Registar cada saída de dinheiro com a sua origem (dízimos, ofertas, quota, loja...) e acompanhar os saldos por origem num diário detalhado.

Comprovativos e reembolsos

Digitalizar um recibo de despesa (foto), reembolsar um donativo a partir do produto e gerir um litígio, sem surpresas na caixa.

Orçamentos e dinheiro afetado

Fixar um orçamento por categoria de despesa, seguir o seu consumo, e distinguir o dinheiro prometido a um projeto daquele de que o conselho dispõe realmente.

Recibos fiscais anuais

Gerar o recibo fiscal anual de um membro, enviá-lo por email e acompanhar a generosidade por pessoa.

O painel de Finanças

Compreender o livro-razão bruto / comissão / líquido, a pesquisa em linguagem natural, o copiloto e a reconciliação de pagamentos.

Taxas e comissões

O que a Sanctumel Pay custa realmente - comissão por oferta, taxas do prestador de pagamento, e o que a Sanctumel assume por si.

A sua conta de pagamentos Stripe

Como o dinheiro dos donativos chega à conta bancária da sua igreja - a conta de pagamentos, a verificação e o acompanhamento das transferências.

Categorias e contabilidade

Classifique as suas receitas e despesas por categoria e deixe o motor contábil registar cada operação automaticamente.

Relatórios financeiros

Editar relatórios por período e por categoria, exportar um PDF timbrado para a assembleia, e saber que livro contabilístico abrir consoante a pergunta feita.

O plano de contas

A ponte entre as suas categorias e os números de conta: escolher um referencial, ligar as suas categorias e manter o controlo da numeração.

O livro diário

O registo cronológico de todos os seus lançamentos por partidas dobradas: como se preenche sozinho, os três controlos de saúde, e porque um lançamento nunca se reescreve.

O balancete

Onde está cada conta no fim de um período: as duas igualdades que o validam, como lê-lo classe a classe, e o que ele não diz.

O razão

Todos os movimentos de uma conta com o seu saldo progressivo: como investigar um número que surpreende e encontrar o dia exato em que uma conta virou.

A demonstração de resultados

O que a igreja recebeu e gastou no período, com o comparativo do exercício anterior, e sobretudo o que não figura nela: reembolso de capital, compra de um bem, retoma do existente.

O estado do património

O que a igreja possui, o que deve e a diferença. Distinguir o dinheiro prometido a um projeto daquele de que o conselho dispõe, e retomar o existente sem contar duas vezes.

Imobilizado e amortizações

Registar um bem duradouro, escolher a sua duração, passar a amortização anual, e dizer por que porta o bem entra no balanço: pago, oferecido ou herdado de antes.

Os empréstimos

Uma prestação não é um gasto: separar o capital dos juros, registar um empréstimo já em curso, seguir o plano de pagamentos e o capital em dívida.

A reconciliação bancária

Confrontar o seu extrato bancário com as suas operações: importar um CAMT.053 ou um CSV, perceber as operações em trânsito, reconciliar uma linha e saber o que fazer quando nada corresponde.

O controlo de coerência

As treze reconciliações que um gabinete faz antes de assinar: o que cada uma compara, o que significa um desvio, e onde ir resolvê-lo.

Governação: encerramentos e bloqueios

Encerrar um mês com um clique, encerrar o exercício anual, publicar demonstrações financeiras normalizadas, e reabrir um período com um motivo que fica ligado às contas.