A demonstração de resultados
O que a igreja recebeu e gastou no período, com o comparativo do exercício anterior, e sobretudo o que não figura nela: reembolso de capital, compra de um bem, retoma do existente.
A demonstração de resultados responde a uma pergunta, e só a uma: o que recebemos e gastámos no período? Os rendimentos de um lado, os gastos do outro, a diferença em baixo.
É o documento que a sua assembleia percebe mais depressa. É também aquele que mais vezes lhe é apresentado de forma errada, porque se confunde com a tesouraria.
Abri-la
- Abra Finanças, depois Relatórios, secção Contabilidade, separador Resultado.
- Escolha o período no topo da página.
- Os rendimentos e depois os gastos aparecem conta a conta, com a coluna do exercício anterior ao lado.
Um número sozinho não se lê
Um resultado de 6 400 não diz nada. O mesmo número ao lado dos 14 900 do ano passado diz muito, e levanta de imediato a boa pergunta.
É por isso que a coluna exercício anterior é mostrada por omissão e não atrás de uma opção. Um conselho que descobre uma quebra no momento de a apresentar não teve tempo de a explicar.
Dica: antes da assembleia, percorra a coluna de variação e prepare uma frase para cada desvio superior a 20 %. São exatamente as linhas sobre as quais o vão interrogar.
O que NÃO está na demonstração de resultados
É a parte que surpreende, e a mais importante. Quatro movimentos muito comuns numa igreja não passam pelo resultado, ou só em parte.
O reembolso do capital de um empréstimo. Quando paga 850 ao banco, só a parte de juros é um gasto. Os 660 de capital não o empobrecem: transformam tesouraria em redução de dívida. Ver os empréstimos.
A compra de um bem duradouro. Um projetor de 3 000 não custa 3 000 ao exercício. Entra no ativo e pesa sobre o resultado por fatias, ano após ano, sob a forma de amortização. Ver imobilizado e amortizações.
A retoma do existente. O dinheiro que a sua igreja possuía antes de fazer as contas aqui não é uma receita deste ano. Vai diretamente para o património. Ver o estado do património.
Um donativo recebido para um projeto futuro. É de facto um rendimento do exercício, mas não está disponível para outra coisa. O resultado não faz essa distinção: é o estado do património que separa os fundos afetos dos fundos livres.
Atenção: um resultado positivo não significa que tem dinheiro, e um resultado negativo não significa que lhe falta. Um ano em que reembolsa muito capital pode mostrar um bom resultado e uma tesouraria apertada. Apresente sempre o resultado com o estado do património.
Resultado e tesouraria, a confusão clássica
| Acontecimento | Efeito na tesouraria | Efeito no resultado |
|---|---|---|
| Oferta de 500 em numerário | + 500 | + 500 |
| Compra de um sistema de som de 3 000 | − 3 000 | − 1 000 no primeiro ano (amortização) |
| Prestação de empréstimo de 850 | − 850 | − 190 (só os juros) |
| Retoma de 12 000 na abertura | + 12 000 | nenhum |
As três últimas linhas explicam quase todos os «não percebo porque estes dois números não batem certo» de um conselho de igreja.
A faixa que confronta os dois estados
No fundo da demonstração de resultados, uma faixa confronta o seu resultado com a variação do seu património líquido no mesmo período. Aparece mesmo quando está tudo bem.
A regra que verifica: a variação do seu património líquido deve ser explicada pelo resultado, acrescido dos seus eventuais movimentos de capitais próprios.
Nota: esses movimentos de capitais próprios são quase sempre nulos. A única exceção corrente é o ano em que retoma o existente: esses montantes mudam o seu património sem passar pelo resultado, e a faixa di-lo em vez de gritar desacordo.
Se os dois estados divergirem sem essa explicação, um deles está errado. Publicar um resultado sem o ter confrontado com o património não compromete ninguém: é esse controlo que torna o documento defensável perante um conselho ou um fiscal.
Os erros frequentes
- Registar uma prestação de empréstimo como uma despesa de 850. O resultado fica inflacionado e a dívida permanece congelada no balanço como se nunca tivesse pago um cêntimo.
- Passar um edifício inteiro a gasto no ano da compra. O resultado desse ano é catastrófico, os dos vinte seguintes são lisonjeiros, e nenhum é verdadeiro.
- Comparar um período de 10 meses com um ano completo. Use os atalhos de período («Este ano», «O ano passado») em vez de datas escritas à mão.
- Esquecer a amortização antes de encerrar. O resultado ignora então o desgaste do ano. O separador Imobilizado mostra o montante pendente a laranja por essa razão.
Imprimi-la
O botão Imprimir produz a demonstração de resultados com o timbre da sua igreja, com o período, o comparativo, a data de emissão e o autor em todas as páginas. A menção de concordância com o património imprime-se com ela.