O estado do património
O que a igreja possui, o que deve e a diferença. Distinguir o dinheiro prometido a um projeto daquele de que o conselho dispõe, e retomar o existente sem contar duas vezes.
Todos os outros relatórios dizem o que você fez. O estado do património diz onde está: o que a igreja possui, o que deve e o que resta.
É a peça que a lei belga exige a uma pequena associação sem fins lucrativos, e é aquela que um conselho deveria olhar em primeiro lugar antes de qualquer compromisso.
Abri-lo
- Abra Finanças, depois Relatórios, secção Contabilidade, separador Património.
- A data de fim de período serve de data de referência: o estado é dado a esse dia.
Aparecem três blocos: os haveres, as dívidas e o património líquido que é a diferença.
O que contém cada bloco
| Bloco | Rubricas |
|---|---|
| Haveres | Imobilizado, créditos, liquidez, outros haveres |
| Dívidas | Dívidas financeiras (empréstimos), dívidas a fornecedores, outras dívidas |
| Património líquido | A diferença, dividida em fundos afetos e fundos livres |
Nota: duas diferenças em relação ao balanço de uma sociedade. Os capitais próprios não figuram como uma dívida a sócios: uma associação não tem acionistas a reembolsar. E o património líquido é depois dividido em fundos afetos e fundos livres, o que um balanço de sociedade não faz.
Fundos afetos e fundos livres
Uma igreja que detém 40 000 dos quais 32 000 prometidos à construção não tem 40 000 disponíveis. O estado separa portanto:
- os fundos afetos: prometidos a um projeto, não livremente utilizáveis;
- os fundos livres: aquilo de que o conselho realmente dispõe.
É uma exigência das normas internacionais do setor associativo, e é sobretudo o que evita que um conselho decida de boa-fé sobre um número que julga disponível.
Dica: quando um conselho pergunta «temos meios para…», o único número que responde é o dos fundos livres. Nem o saldo bancário, nem o património líquido.
O dinheiro afeto vem das suas campanhas: um donativo marcado «construção» alimenta o fundo afeto dessa campanha. Ver orçamentos e dinheiro afeto.
Controla-se contra a demonstração de resultados
A demonstração de resultados e o estado do património formam um par: a primeira diz como lá chegou, o segundo onde está.
Uma faixa confronta os dois no fundo da demonstração de resultados. A variação do seu património líquido no período deve ser explicada pelo resultado, acrescido dos seus eventuais movimentos de capitais próprios.
Se os dois divergirem sem explicação, um deles está errado. Ver a demonstração de resultados.
A retoma do existente, sem a qual o património é falso
Enquanto não a fizer, o estado só reflete o que passou pelo Sanctumel. Uma igreja que tinha 12 000 no banco à chegada pareceria ter zero. Uma faixa di-lo enquanto a pergunta não for feita.
- Separador Património.
- Clique em Retomar o existente.
- Indique a data de retoma, e depois o que possuía e o que devia.
- O sistema passa um lançamento de abertura e leva a diferença ao Fundo da associação: é o seu património líquido de partida.
Declara, linha a linha: banco, caixa, mobile money, créditos, imobilizado, e nas dívidas os empréstimos e as dívidas a fornecedores.
Pode ser completada
Uma igreja descobre um empréstimo em curso em março, um edifício esquecido em junho. Reabre o formulário e acrescenta-os.
Declara sempre o estado real («eis o que tínhamos») e o sistema só lança a diferença com o que já foi retomado. Repetir duas vezes a mesma declaração não produz nada da segunda vez.
Nota: é o que substitui a antiga regra do «uma só vez». Proibir uma segunda passagem parecia prudente, mas não protegia de nada: transformava uma retoma incompleta numa retoma definitivamente falsa. Raciocinar em diferenças torna a duplicação impossível por construção, e não por proibição.
Três precisões que mudam o resultado
O valor de compra, não o valor atual. Para o seu imobilizado, indique o que pagou, e depois o acumulado já amortizado na linha seguinte. Sem esse segundo número, um edifício pago há dez anos figura no balanço como se fosse novo. O sistema recusa aliás um acumulado amortizado superior ao preço de compra: um bem nunca se amortiza para além do que custou.
A parte já prometida. Se uma parte desse dinheiro se destinava a um projeto, diga-o. Sem essa linha, todo o património retomado aparece como livremente disponível.
A data não pode sobrepor-se aos seus lançamentos. Se as suas contas já têm operações anteriores à data escolhida, o sistema recusa: retomar um saldo nessa data contaria esse dinheiro duas vezes. A data proposta por omissão é a véspera do seu primeiro movimento registado.
Dica: se a sua igreja foi fundada com o Sanctumel e portanto não tinha nada antes, responda «Não tínhamos nada antes». A faixa apaga-se, e mantém uma data à qual ligar mais tarde um empréstimo ou um bem esquecido.
Atenção: a retoma faz parte do exercício. Se o período estiver bloqueado, já não pode ser completada: é preciso reabrir primeiro o período a partir do separador Governação, com um motivo escrito.
Os erros frequentes
- Declarar o valor atual de um edifício em vez do seu preço de compra. O seu património torna-se uma estimativa, e deixará de se articular com as suas amortizações.
- Esquecer os empréstimos em curso. O estado mostra então haveres sem as dívidas que os financiam: o património líquido fica sobreavaliado nessa medida.
- Retomar o existente depois de ter registado três meses de operações, numa data que as sobrepõe. O sistema recusa, e tem razão. Recue a data para a véspera do seu primeiro movimento.
- Apresentar o património líquido como tesouraria disponível. Inclui os edifícios, o material e os créditos. Não é o que pode gastar.
Imprimi-lo
O botão Imprimir produz o estado do património com o timbre da sua igreja, com a data de referência, a data de emissão e o autor em todas as páginas.