No Sanctumel, uma função define o que uma pessoa pode ver e fazer: o tesoureiro acede às finanças, o secretário aos membros e às marcações, o administrador a tudo. Este guia mostra como gerir as funções da sua igreja e depois como atribuí-las às pessoas certas.
Nota: é preciso a função de Administrador (Admin Igreja) para gerir funções e conceder acesso. Um utilizador comum não verá estes ecrãs.
Compreender funções e permissões
Uma função é um conjunto de permissões. Cada permissão autoriza uma ação precisa (ver, criar, editar, eliminar) sobre um módulo (Membros, Finanças, Escola...). Atribuir uma função a alguém concede-lhe de uma só vez todas as permissões que ela contém.
O Sanctumel traz funções de sistema prontas a usar. Estão marcadas com um cadeado: pode atribuí-las, mas não as pode modificar nem eliminar.
| Função | O que vê e faz |
|---|---|
| Admin Igreja | Tudo, incluindo a faturação e a gestão de acessos |
| Pastor | Todos os módulos: membros, visitantes, finanças, todas as pregações, escola, culto. A administração (funções, faturação) fica com o admin |
| Pregador | Apenas a pregação: redige e gere as suas próprias pregações. Só o pastor e o admin veem as de todos |
| Tesoureiro | Finanças completas, relatórios de departamentos (ofertas), certificados. Sem acesso ao diretório de membros |
| Secretário | Membros e visitantes (registo), marcações, documentos, eventos, publicações, mensagens, galeria, biblioteca, loja |
| Diácono | Membros e visitantes em consulta (acolhimento, cuidado pastoral), registo de coletas (sem editar nem validar), inventário |
| Resp. Culto | Todo o universo do louvor: cânticos, cultos, programas, projeção, rádio, eventos. Sem diretório: um seletor mínimo para formar o coro |
| Resp. Departamento | O seu departamento: relatórios e planeamento da sua equipa |
| Monitor | Escola dominical e planeamento dos monitores |
| Professor | Escola e biblioteca |
| Participante | Apenas o seu planning (ver, aceitar, recusar) |
| Leitor | Apenas o conteúdo (cultos, pregações, programas, publicações). Nunca os membros, as finanças nem a escola |
Os dados sensíveis estão protegidos por defeito
O diretório de membros, os visitantes e as finanças são dados sensíveis (RGPD). Por defeito, apenas um punhado de funções lhes acede:
- Membros: admin, pastor e secretário (o diácono consulta sem modificar).
- Visitantes: admin, pastor, secretário e diácono (a equipa de acolhimento).
- Finanças: admin, pastor e tesoureiro (o diácono regista as coletas, sem editar nem validar).
As outras funções (louvor, monitor, professor, tesoureiro, responsável de departamento) dispõem de um seletor de pessoas mínimo: para formar um coro, planear uma equipa ou atribuir um donativo, escolhem um nome numa lista (nome, foto, função) - sem nunca abrir as fichas completas (contactos, morada, família, notas).
Se a sua igreja funciona de outra forma, não estão bloqueados: crie uma função à medida com exatamente as permissões desejadas e atribua-a como complemento. As permissões somam-se.
Criar uma função personalizada
Se as funções de sistema não bastarem, crie a sua.
- Abra Definições e depois o separador Funções.
- Clique em Nova função no canto superior direito.
- Dê um nome à função (por exemplo RESPONSAVEL_JUVENTUDE) e uma descrição opcional.
- Percorra a lista de módulos e expanda cada um para marcar as permissões pretendidas. Marque a caixa de um módulo inteiro para ativar tudo de uma vez.
- Clique em Criar função.
Dica: o contador apresentado em cada módulo (por exemplo 3/5) indica quantas permissões estão marcadas. É uma forma rápida de ver o que a função permite antes de guardar.
Modificar ou eliminar uma função
Na lista de funções, clique em Detalhes para expandir as permissões de uma função e ver exatamente o que ela autoriza, módulo a módulo.
Para uma função que criou, aparecem dois botões: o lápis para ajustar as permissões ou a descrição, e o caixote do lixo para a eliminar. As funções de sistema permanecem apenas de leitura.
Atenção: modificar uma função afeta de imediato todas as pessoas a quem está atribuída. Verifique quem a usa antes de retirar permissões.
Atribuir uma função a uma pessoa
A atribuição não é feita na ficha do membro, mas na gestão de acessos.
- Abra Definições e depois o separador Utilizadores.
- Encontre a pessoa na lista.
- Clique em Gerir acesso.
- Marque a função ou funções a conceder; desmarque as que quer retirar.
- Clique em Guardar.
Uma pessoa pode acumular várias funções: as suas permissões passam a ser a soma de todas elas. A alteração produz efeito de imediato.
Nota: para conceder acesso a alguém, essa pessoa precisa primeiro de ter uma conta de utilizador na sua igreja. A ficha de membro, sozinha, não permite iniciar sessão.