Funções e papéis
Atribuir uma função e permissões a uma pessoa para decidir o que ela pode ver e fazer no Sanctumel.
No Sanctumel, uma função define o que uma pessoa pode ver e fazer: o tesoureiro acede às finanças, o secretário aos membros e às marcações, o administrador a tudo. Este guia mostra como gerir as funções da sua igreja e depois como atribuí-las às pessoas certas.
Nota: é preciso a função de Administrador (Admin Igreja) para gerir funções e conceder acesso. Um utilizador comum não verá estes ecrãs.
Compreender funções e permissões
Uma função é um conjunto de permissões. Cada permissão autoriza uma ação precisa (ver, criar, editar, eliminar) sobre um módulo (Membros, Finanças, Escola...). Atribuir uma função a alguém concede-lhe de uma só vez todas as permissões que ela contém.
O Sanctumel traz funções de sistema prontas a usar. Estão marcadas com um cadeado: pode atribuí-las, mas não as pode modificar nem eliminar.
| Função | O que abrange |
|---|---|
| Admin Igreja | Acesso total à igreja |
| Pastor | Pregação, culto, membros |
| Tesoureiro | Finanças, dízimos, cotizações |
| Secretário | Membros, marcações, galeria |
| Resp. Culto | Culto, pregação, música |
| Diácono | Finanças, inventário |
| Resp. Departamento | Departamentos e relatórios |
| Monitor / Professor | Escola dominical, biblioteca |
| Leitor | Apenas leitura |
Criar uma função personalizada
Se as funções de sistema não bastarem, crie a sua.
- Abra Definições e depois o separador Funções.
- Clique em Nova função no canto superior direito.
- Dê um nome à função (por exemplo RESPONSAVEL_JUVENTUDE) e uma descrição opcional.
- Percorra a lista de módulos e expanda cada um para marcar as permissões pretendidas. Marque a caixa de um módulo inteiro para ativar tudo de uma vez.
- Clique em Criar função.
Dica: o contador apresentado em cada módulo (por exemplo 3/5) indica quantas permissões estão marcadas. É uma forma rápida de ver o que a função permite antes de guardar.
Modificar ou eliminar uma função
Na lista de funções, clique em Detalhes para expandir as permissões de uma função e ver exatamente o que ela autoriza, módulo a módulo.
Para uma função que criou, aparecem dois botões: o lápis para ajustar as permissões ou a descrição, e o caixote do lixo para a eliminar. As funções de sistema permanecem apenas de leitura.
Atenção: modificar uma função afeta de imediato todas as pessoas a quem está atribuída. Verifique quem a usa antes de retirar permissões.
Atribuir uma função a uma pessoa
A atribuição não é feita na ficha do membro, mas na gestão de acessos.
- Abra Definições e depois o separador Utilizadores.
- Encontre a pessoa na lista.
- Clique em Gerir acesso.
- Marque a função ou funções a conceder; desmarque as que quer retirar.
- Clique em Guardar.
Uma pessoa pode acumular várias funções: as suas permissões passam a ser a soma de todas elas. A alteração produz efeito de imediato.
Nota: para conceder acesso a alguém, essa pessoa precisa primeiro de ter uma conta de utilizador na sua igreja. A ficha de membro, sozinha, não permite iniciar sessão.